Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation.
- Unternehmen: Ein freundliches und motiviertes Team in Bremen.
- Vorteile: Mini-Job mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit netten Kollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten im Büroalltag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen West suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d) auf Mini-Job Basis.
Was Sie erwartet:
- Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
- Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung und Kunden
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Planung und Überwachung von Terminen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
- freundliche und kommunikative Art
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
- Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Melanie Pabst.
Arbeitsort: Schiffbauerweg 2, 28237 Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Mini-Job 9 Std/W
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: TERTIA-Gruppe
Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren und wachsenden Umfeld. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Lebens- und Berufsperspektive von Menschen zu leisten und dabei Ihre Fähigkeiten in der Sozialpädagogik weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büroalltag und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Zeige auf, wie du mit Stress umgehen kannst und welche Organisationstalente du mitbringst.
MS-Office Kenntnisse:Da wir viel mit Excel, Word und Outlook arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast?
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TERTIA-Gruppe vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Termine geplant hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel-Listen erstellt oder Daten verwaltet hast.
✨Freundlichkeit und Kommunikation
Zeige während des Interviews deine freundliche und kommunikative Art. Stelle Fragen und höre aktiv zu. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Teamfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
