Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Engagierter Verein in Potsdam-Fahrland mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 35 Stunden Woche, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte einen Ort, an dem Kinder wachsen und sich entfalten können.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Treffpunkt Fahrland e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Potsdam-Fahrland. Wir betreiben eine Kindertagesstätte, einen Hort sowie ein Kinder- und Jugendfreizeitzentrum. Darüber hinaus ist der Verein seit vielen Jahren fest im Ortsteilleben von Fahrland verankert und beteiligt sich an verschiedenen Veranstaltungen und Aktivitäten im Ortsteil.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Bearbeitung der Geschäfts- und Vereinspost sowie des Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken, Listen und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, Belegverwaltung und Rechnungsprüfung
- Rechnungslegung gegenüber Eltern bzw. Sorgeberechtigten
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Pflege von Belegungs-, Kinder- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Anfragen von Eltern, Mitarbeitenden und externen Stellen
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei Förderanträgen, Zuwendungen und Verwendungsnachweisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Vereins
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
Das bringen Sie mit
- betriebswirtschaftliche Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- berufliche Erfahrungen bei der Buchhaltung sowie Sekretariat
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Basiskenntnisse im Jugendhilfe- und Sozialrecht
- Bereitschaft zur Erbringung von Arbeitsleistungen an Werktagabenden und Sonnabenden
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift und selbstständiger Arbeitsweise
- hilfreich sind Grundkenntnisse im Personal- und Vertragsrecht
- Besitz des Führerscheins Klasse B
Das bieten wir Ihnen
- Ein engagiertes und herzliches Team mit starken Zusammenhalt
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Einen lokal verwurzelten Träger mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären, ländlich geprägten Umfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine Vergütung mit Orientierung TVöD VKA, entsprechend Ihrer Qualifikation
- vermögenswirksame Leistungen
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Regenerations- und Gesundheitstage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch Geschäftsführung und Vorstand
- Zunächst einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team einen Ort gestalten, an dem Kinder sich wohlfühlen, wachsen und ihre Persönlichkeit entfalten können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Treffpunkt Fahrland e. V. Ketziner Straße 52 14476 Potsdam oder per E-Mail an: geschaeftsstelle@treffpunkt-fahrland.de
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle unter der angegebenen Email.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Treffpunkt Fahrland e.V.
Der Treffpunkt Fahrland e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen, während Sie Teil eines engagierten und herzlichen Teams sind. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, wie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD SuE.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Treffpunkt Fahrland e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Treffpunkt Fahrland e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treffpunkt Fahrland e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Treffpunkt Fahrland e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Treffpunkt Fahrland e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
