Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Sekretariat, internationale Korrespondenz und Unterstützung bei Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Mannheim, eine der führenden Hochschulen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ergonomisches Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Mannheim und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen und motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Fremdsprachenfokus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Am Institut für Mittelstandsforschung ist zum 01.10.2026 eine Teilzeitstelle als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) zu besetzen. Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Das Institut für Mittelstandsforschung ist eine zentrale Forschungseinrichtung der Universität Mannheim und führt Forschungsvorhaben zu aktuellen und strukturellen mittelstandsbezogenen Themen durch. Unter der Leitung von Prof. Dr. Michael Woywode arbeiten gegenwärtig 30 wissenschaftliche Mitarbeitende am Institut für Mittelstandsforschung. Die besondere Stärke des ifm Mannheim liegt in seiner interdisziplinären Ausrichtung und der Brückenfunktion zwischen Wissenschaft und Praxis. Die Arbeit ist sowohl national als auch international ausgerichtet. Daueraufgaben sind die Beratung politischer Gremien im In- und Ausland in mittelstandspolitischen Fragen und die Bereitstellung von statistischen Eckdaten zum Mittelstand sowie der Wissenstransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft.
Eckdaten
- Start: 01.10.2026
- Befristung: unbefristet
- Eingruppierung: E 7 TV-L BW
- Stunden/Woche: 19,75 Stunden
- Arbeitsort: Mannheim, Schloss
- Bewerbungsfrist: 26.07.2026
- Referenznummer: BN-469
Am Institut für Mittelstandsforschung der Universität Mannheim (Professor Dr. Michael Woywode) ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Halbzeitstelle (mit 19,75 Wochenstunden) als Fremdsprachensekretärin*in (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlichkeit für das Sekretariat des Instituts und Lehrstuhls
- internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Korrektur und Lektorat fremdsprachlicher Texte für Publikationen, Gutachten, Projektanträge
- Erstellung Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
- Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
- Koordination der Lehrveranstaltungen (Raumplanung, Eingabe der Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
- Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl
- administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung
Ihr Profil:
- eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Beschaffungsrecht
- Kenntnisse in der Terminorganisation und Raumplanung
- Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes in Baden-Württemberg
- Kenntnisse im Personalbereich des öffentlichen Dienstes BW (TV-L)
- nähere Kenntnisse und Zusammenhänge im Prozess der Abschlussarbeiten
Unser Angebot:
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären Umfeld
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
- Ergonomisches Arbeiten
- Deutschlandticket
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Vermögenswirksame Leistungen
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 26.07.2026.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Caroline Brunner gerne zur Verfügung.
Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Uni
Die Universität Mannheim bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und dynamisches Umfeld, das durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Ausrichtung geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt eine hervorragende Erreichbarkeit und ein ergonomisches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Uni.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Uni teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) bei Uni besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) bei Uni nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uni vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Uni. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Uni?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
