Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unser Team und organisiere alles im Office.
- Unternehmen: Vedacon bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und offene Kommunikation.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele unseres Unternehmens und gestalte das Office aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Overview
Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements.
Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft – bei Dir laufen alle Fäden zusammen.
Nicht nur das Team kommt gerne zu Dir, auch Kunden und Dienstleister fühlen sich bei Dir bestens aufgehoben.
Unsere Kunden und Besucher nimmst Du in Empfang und repräsentierst unser Vedacon New Work Office.
Von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich – was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse.
Mit Zahlen kannst Du umgehen: die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen.
Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist.
Du bist die Schnittstelle zu unserem IT-Support und hältst so „das System mit am Laufen“.
Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein!
- Mit diesen Skills ergänzt du unser Team
- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
- Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
- Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift.
- Darauf kannst du dich bei uns freuen
- Wir arbeiten flexibel in unserem Vedacon New Work Office.
- Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
- Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
- Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung & noch viele andere Benefits!
Möchtest Du Teil unseres Vedacon-Teams werden?
Dann schicke eine Mail mit Deinem Motivationsschreiben und Deiner Gehaltsvorstellung an Kathleen Zink, jobs@vedacon. com
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Vedacon GmbH
Vedacon GmbH bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Kreativität und individuelle Visionen für moderne Arbeitsplätze gefördert werden. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Innenarchitektur und Raumplanung zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Zudem legt das Unternehmen Wert auf eine positive Atmosphäre und ein gutes Miteinander im Büro.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Vedacon GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Vedacon GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Vedacon GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Vedacon GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Vedacon GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Vedacon GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Vedacon GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vedacon GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Vedacon GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Vedacon GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
