Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Einkauf und dokumentiere Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Forschungsinstitut in Berlin mit offener und kooperativer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Teilzeitstelle, tarifliche Bezahlung, Zuschuss zum ÖPNV und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung im Einkauf und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.
In der Verwaltung des WIAS ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung im Bereich Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (Kennziffer 26/19) zu besetzen.
Aufgabengebiet:
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Zuarbeit zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Einholung und Auswertung von Angeboten bzw. Kostenvoranschlägen
- Prüfung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Betreuung von Lieferungen hinsichtlich Qualität, Quantität und Termintreue
- Prüfung von Lieferscheinen
- Teilnahme an fachlichem Austausch
Ihr Profil beinhaltet:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung
- Anwendung relevanter vergaberechtlicher Grundlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Word, Excel)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Unser Angebot für Sie:
- Befristete Teilzeitstelle auf zwei Jahre (Rahmen von 8–9 Wochenstunden, bevorzugt an zwei Arbeitstagen wöchentlich)
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen
- Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
- kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- kollegiales Arbeitsumfeld im Team der Verwaltung
Fachliche Rückfragen sind an Frau Eife-Horn (eife-horn@wias-berlin.de) zu richten. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Qualifizierte Frauen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung, um den Frauenanteil gezielt zu fördern. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Für Rückfragen zu den Themen Diversität, Inklusion oder Barrierefreiheit steht Ihnen gerne unsere Diversity-Beauftragte, Frau Sara Krummenacher (sara.krummenacher@wias-berlin.de), jederzeit zur Verfügung.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnissen über unser Bewerber-Portal hoch, indem Sie den Button „Online bewerben“ klicken. Die Bewerbungsfrist beginnt ab sofort und endet, wenn die Stelle besetzt ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung Einkauf/Beschaffung (Ref. 26/19) Arbeitgeber: Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik
Das Weierstrass-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik (WIAS) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Doktoranden, die sich für mathematische Optimierung und künstliche Intelligenz interessieren. Mit einer engen Betreuung durch erfahrene Wissenschaftler und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es keine Sprachbarriere, da Deutschkenntnisse nicht erforderlich sind, und kostenlose Deutschkurse angeboten werden.
Kontaktdaten:
Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkauf/Beschaffung (Ref. 26/19) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
