Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Führungsteam bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Startup in München, das RPG- und Survival-Spiele entwickelt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Internationale und motivierte Teamkultur mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Warum wir? Bei Atwelevel sind wir mehr als nur ein Startup - wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Innovatoren, die leidenschaftlich daran arbeiten, die Zukunft von RPG- und Survival-Spielen zu gestalten. In München kombinieren wir modernste Technologie mit einer kollaborativen und zukunftsorientierten Kultur, in der jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg spielt.
Hier ist, was uns auszeichnet:
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein zentraler Standort in München mit einem motivierten und internationalen Team, das auf Kreativität und Zusammenarbeit gedeiht.
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir glauben daran, Talent fair zu belohnen und bieten ein Vergütungspaket, das Ihre Fähigkeiten und Ihren Einfluss widerspiegelt.
- Teambuilding-Aktivitäten: Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls.
- Kostenlose Getränke: Genießen Sie kostenlose Getränke, um Sie den ganzen Tag über erfrischt zu halten.
- Innovative Start-up-Mentalität: Treten Sie einer Kultur bei, in der Ihre Ideen und Kreativität geschätzt und gefördert werden.
Ihre Rolle
Als Executive Assistant unterstützen Sie unser Führungsteam auf hohem Niveau, indem Sie tägliche administrative Aufgaben verwalten und einen reibungslosen Betrieb sicherstellen. Ihre Rolle ist entscheidend, um den Führungskräften zu helfen, organisiert und auf strategische Ziele fokussiert zu bleiben.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung von Zeitplänen, Terminen und Reisevorbereitungen.
- Erstellung von Berichten und Korrespondenz.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion.
- Unterstützung bei Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das Führungsteam.
Anforderungen:
- Vorherige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
- Hohe Professionalität und Diskretion.
- Vor-Ort-Position.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Welevel
Atwelevel ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von München bietet. Unser internationales Team fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir faire Vergütung und regelmäßige Teamevents anbieten, um den Gemeinschaftsgeist zu stärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen geschätzt und gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Rolle oder das Team – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer kreativen und innovativen Kultur passen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen hervorhebst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfolge zu unserem Team passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Welevel vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von atwelevel. Zeige in deinem Interview, dass du die kreative und kollaborative Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zu sprechen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du in beiden Sprachen sicher bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
