Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Gehaltsabrechnung und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern.
- Unternehmen: Ein angenehmes Team in einer flexiblen Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Tarifvertrag, 30 Urlaubstage, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für die perfekte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung.
Wir bieten:
- Vergütung nach Tarifvertrag BAT-KF, inkl. Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine flexible wöchentliche Arbeitszeit und somit Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Urlaubstage
- kostenfreie Parkplätze
- E-Bike-Leasing
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen Team
Deine Aufgaben:
- monatliche Abrechnung der Gehälter einschließlich aller erforderlichen Meldungen
- Erstellen der Zahlungsdateien und Weitergabe an die EDV-Abteilung
- Korespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Verbänden und der Zusatzversorgungskasse
- Erstellen von Arbeitsverträgen nach den Vorgaben der Geschäftsführung
- Führen der Personalakten einschließlich Überwachung des Rücklaufes angeforderter Unterlagen
- Einladung der Mitarbeiter zu internen Fortbildungen, Einweisungen und zu Untersuchungen durch den Betriebsarzt
- Formulieren von Abmahnungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten
- Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen
- Errechnen der Rückstellungen für den Jahresabschluss
- Support unseres Dienstplanprogramms (Vivendi PEP)
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden
Wir wünschen uns:
- eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder als Personalfachfrau/Personalfachmann
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Entgeltabrechnung
- Vertrautheit mit den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Für Fragen steht Dir unser Verwaltungsleiter Robert Albrecht (02174-730 819) gerne zur Verfügung.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Weltersbach
Als Personalsachbearbeiter/in in unserem Verwaltungsteam bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag BAT-KF, flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Urlaubstage. Unsere Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen Team, während wir Ihnen durch interne Fortbildungen und eine betriebliche Altersvorsorge zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Weltersbach ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Weltersbach zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Weltersbach erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weltersbach vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
