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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Empfangsbüro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Yakabuna, ein innovativer und wachsender Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Langfristige Jobperspektiven und ein unkomplizierter Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Modern, innovativ und professionell. Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!
Du hast erste Erfahrung in der Maschinenbedienung und suchst einen sicheren Job mit fairer Bezahlung? Dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben- Organisation des Empfangsbüros
- Posteingang und Versand
- Personalunterlagen pflegen, Termine organisieren
- Urlaubs-, Krank- und Arbeitszeiten pflegen und entsprechende Unterlagen organisieren
- Excel-Listen pflegen
- Telefondienst
- Besucherbewirtung, Vor- und Nachbereitung
- Einkauf von Büromaterial, Küchen- und Sanitärbedarf
- Unterstützung der KollegInnen
- Teilweise Termine der GF im Auge behalten, mögliche Vertretung für Rechnungsstelle (mit Unterstützung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Yakabuna
Kontaktperson:
Yakabuna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei Yakabuna anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Yakabuna arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Yakabuna und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit und Motivation zu zeigen. Erzähl uns, warum du die perfekte Limette für unser Team bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Empfangsbereich und hebe deine Fähigkeiten hervor, die zu unserem Job passen. Wir lieben es, wenn alles schön strukturiert ist!
Passende Unterlagen beifügen: Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse und Zertifikate anzuhängen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und es ernst meinst mit deiner Bewerbung!
Bewerbung über unsere Website: Am einfachsten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakabuna vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Yakabuna und deren Philosophie. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie sie sich von anderen Personaldienstleistern unterscheiden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich oder Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du im Empfang arbeiten wirst, ist der erste Eindruck entscheidend. Kleide dich angemessen und sei offen und zugänglich.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamkultur oder den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.