Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People-Management-Team bei HR-Prozessen und Mitarbeiterentwicklung.
- Unternehmen: Schnell wachsende internationale Personalberatung mit positiver Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Teilzeitmodelle und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an strategischen People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer HR-Einstiegsposition und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Amoria Group ist eine schnell wachsende internationale Personalberatung mit Standorten in ganz Europa und Asien. Wir sind in den Bereichen Engineering, Life Sciences und IT tätig und suchen derzeit Unterstützung für unser People-Management-Team am Standort Köln.
Deine Aufgaben:
- People-Richtlinien, Systeme und Prozesse
- Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an den zuständigen People Lead
- Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead für Europa sowie einer Kollegin im Amsterdamer Office
- Entwicklung, Anpassung und Kommunikation neuer bzw. aktualisierter People- und HR-Richtlinien für Deutschland
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Führungskräftehandbüchern
- Mitarbeiterbeziehungen & -entwicklung
- Unterstützung von Führungskräften bei personalrelevanten Prozessen wie Krankheitsabwesenheiten, Performance-, Capability- und Verhaltensfragen
- Begleitung von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und individuellen Entwicklungsplänen
- Mitarbeiterdaten & Reporting
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des HRIS-Systems
- Aufbereitung, Analyse und Reporting von People-Daten
- Krankheitsmeldungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheitsmeldungen
- Abwicklung der gesetzlichen Meldungen über das SV-Meldeportal sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation
- Onboarding & Offboarding
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende in Köln
- Unterstützung beim Offboarding, Durchführung von Exit-Interviews sowie Pflege und Analyse von Austrittstrends
- Koordination von ED&I-Initiativen & Engagement
- Mitarbeit in lokalen Kultur- und ED&I-Gremien zur Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
- Mitarbeit an gruppenweiten People-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den People Teams in UK, USA und APAC
- Unterstützung bei globalen Mitarbeiterbefragungen, Analyse der Ergebnisse und Ableitung von Maßnahmen
- Entwicklung und Umsetzung von Initiativen wie Mitarbeiteranerkennung, Wellbeing-Programmen, Teambuilding-Aktivitäten und Feedback-Formaten
Was dich erwartet:
- Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem People Lead für Europa, einer Kollegin im Amsterdamer Office sowie den globalen People Teams in UK, USA und APAC
- Kollaboratives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Führungskräften, Directors, Legal- und Payroll-Teams sowie Mitarbeitenden in Deutschland
- Unternehmenskultur: Positivität, Respekt, Verantwortung, Spaß, Exzellenz und Erfolg (PROFES) prägen unsere Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung: Mitarbeit an strategischen, gruppenweiten People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexibles Arbeiten: Teilzeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Was du mitbringst:
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer HR-Einstiegsposition (z. B. HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist)
- Fundierte Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
- Von Vorteil: Erfahrung in der Personalberatungsbranche sowie Kenntnisse gängiger HR-Systeme und -Tools
- Interesse an People-Themen sowie Offenheit für ED&I-Prozesse und internationale HR-Arbeit
- Fähigkeit, Führungskräfte und Senior Leadership professionell zu beraten und zu unterstützen
- Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strategisch denkst und gleichzeitig operativ mit anpackst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
HR Support Arbeitgeber: Amoria Group
Die Amoria Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung in Köln bietet. Mit einem starken Fokus auf internationale Zusammenarbeit und einer positiven Unternehmenskultur, die Werte wie Respekt und Exzellenz fördert, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an strategischen People-Initiativen mitzuwirken und ihre Karriere aktiv zu gestalten. Flexible Arbeitsmodelle und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen die Amoria Group zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der HR-Branche wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Support erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die HR-Themen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für People-Themen! Sprich in Gesprächen über deine Ideen zur Mitarbeiterentwicklung und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amoria Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Amoria Group. Zeige im Interview, dass du die Prinzipien von Positivität, Respekt und Verantwortung verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über deutsches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit Führungskräften erfordert, solltest du deine Fähigkeit zur professionellen Beratung und Unterstützung betonen. Übe, wie du komplexe HR-Themen klar und verständlich erklären kannst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite einige Ideen vor, wie du zur Weiterentwicklung von People-Initiativen beitragen könntest. Zeige, dass du nicht nur Probleme identifizieren, sondern auch aktiv Lösungen vorschlagen kannst.
