Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People-Management-Team bei HR-Prozessen und Mitarbeiterentwicklung.
- Unternehmen: Schnell wachsende internationale Personalberatung mit positiver Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Teilzeitmodelle und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an strategischen People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer HR-Einstiegsposition und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Amoria Group ist eine schnell wachsende internationale Personalberatung mit Standorten in ganz Europa und Asien. Wir sind in den Bereichen Engineering, Life Sciences und IT tätig und suchen derzeit Unterstützung für unser People-Management-Team am Standort Köln.
Deine Aufgaben:
- People-Richtlinien, Systeme und Prozesse
- Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an den zuständigen People Lead
- Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead für Europa sowie einer Kollegin im Amsterdamer Office
- Entwicklung, Anpassung und Kommunikation neuer bzw. aktualisierter People- und HR-Richtlinien für Deutschland
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Führungskräftehandbüchern
- Mitarbeiterbeziehungen & -entwicklung
- Unterstützung von Führungskräften bei personalrelevanten Prozessen wie Krankheitsabwesenheiten, Performance-, Capability- und Verhaltensfragen
- Begleitung von Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und individuellen Entwicklungsplänen
- Mitarbeiterdaten & Reporting
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des HRIS-Systems
- Aufbereitung, Analyse und Reporting von People-Daten
- Krankheitsmeldungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Krankheitsmeldungen
- Abwicklung der gesetzlichen Meldungen über das SV-Meldeportal sowie Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation
- Onboarding & Offboarding
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende in Köln
- Unterstützung beim Offboarding, Durchführung von Exit-Interviews sowie Pflege und Analyse von Austrittstrends
- Koordination von ED&I-Initiativen & Engagement
- Mitarbeit in lokalen Kultur- und ED&I-Gremien zur Förderung von Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
- Mitarbeit an gruppenweiten People-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den People Teams in UK, USA und APAC
- Unterstützung bei globalen Mitarbeiterbefragungen, Analyse der Ergebnisse und Ableitung von Maßnahmen
- Entwicklung und Umsetzung von Initiativen wie Mitarbeiteranerkennung, Wellbeing-Programmen, Teambuilding-Aktivitäten und Feedback-Formaten
Was dich erwartet:
- Internationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit dem People Lead für Europa, einer Kollegin im Amsterdamer Office sowie den globalen People Teams in UK, USA und APAC
- Kollaboratives Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit Führungskräften, Directors, Legal- und Payroll-Teams sowie Mitarbeitenden in Deutschland
- Unternehmenskultur: Positivität, Respekt, Verantwortung, Spaß, Exzellenz und Erfolg (PROFES) prägen unsere Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung: Mitarbeit an strategischen, gruppenweiten People-Initiativen mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexibles Arbeiten: Teilzeitmodell zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Was du mitbringst:
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer HR-Einstiegsposition (z. B. HR Coordinator, HR Assistant oder HR Generalist)
- Fundierte Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit
- Von Vorteil: Erfahrung in der Personalberatungsbranche sowie Kenntnisse gängiger HR-Systeme und -Tools
- Interesse an People-Themen sowie Offenheit für ED&I-Prozesse und internationale HR-Arbeit
- Fähigkeit, Führungskräfte und Senior Leadership professionell zu beraten und zu unterstützen
- Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
- Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strategisch denkst und gleichzeitig operativ mit anpackst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
HR Support Arbeitgeber: Amoria Group
Amoria Bond ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem attraktiven Provisionsmodell, klaren Karriereperspektiven und einem umfassenden Onboarding-Prozess fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und leistungsorientierte Unternehmenskultur in Köln ermöglicht es den Recruitern, Verantwortung zu übernehmen und ihre Erfolge zu feiern, während sie gleichzeitig Teil eines internationalen Teams sind, das sich für Chancengleichheit und Vielfalt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Support erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Amoria Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Amoria Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Amoria Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amoria Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Amoria Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
