Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Moderne Bibliothekseinrichtung in Hamburg mit vielfältigem Angebot.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Stadtzentrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt. Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche, EG 9b TV-AVH, der*die unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent begleitet und die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Personaladministration über den gesamten Beschäftigungszyklus (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten)
- Pflege und Verwaltung der digitalen HR-Systeme sowie des Zeiterfassungssystems ISGUS/ZEUS (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen und Auswertungen)
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung der Personalentwicklung
- Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Employer Branding, Diversity), Erstellung von Personalkennzahlen und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)), vorzugsweise in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder eine vergleichbare Qualifikation, die Sie zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
- Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Personalentwicklung
- einen sicheren Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrungen mit HR-Informationssystemen
- eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaube
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
- 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
- Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
- einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleitung Anne Kurzweil unter der Telefonnummer +49 40 42606-4109 oder per E-Mail anne.kurzweil@buecherhallen.de gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2026. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.
Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Bücherhallen Hamburg
Die Bücherhallen Hamburg sind ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Förderung von Robotik und digitalen Medien einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Betriebsrente, sowie einem engagierten Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt, sind die Bücherhallen ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bildungsbereich anstreben.
