Wir sind Celonis, der globale Marktführer in der Process Mining-Technologie und eines der am schnellsten wachsenden SaaS-Unternehmen der Welt. Wir glauben, dass es eine enorme Möglichkeit gibt, die Produktivität zu steigern, indem wir Daten und Intelligenz in den Mittelpunkt der Geschäftsprozesse stellen - und dafür brauchen wir Sie.
Das Team: In dieser Rolle unterstützen Sie unseren SVP für Value Engineering. In dieser Position werden Sie mit verschiedenen Abteilungen weltweit zusammenarbeiten und eng mit anderen Mitgliedern unseres hochprofessionellen und dynamischen Executive Support-Teams zusammenarbeiten.
Die Rolle: Als Executive Assistant werden Sie in München tätig sein und Einblicke in das Tagesgeschäft von wichtigen Unternehmensführern und Senior Managern erhalten. Darüber hinaus sind Sie auch für Ihre eigenen Projekte verantwortlich und treiben diese eigenständig voran.
Die Aufgaben, die Sie übernehmen werden:
- Kalender-, Spesenabrechnungs- und Reisemanagement
- Planung und Koordination von Meetings, einschließlich Teilnehmermanagement, Materialvorbereitung, Raumaufbau und Problemlösung
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
- Als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen oder externen Kollegen fungieren
- Leitung der Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Global Leadership Meetings, Team Events)
- Unterstützung während Kunden- oder Führungstreffen im Münchener Büro
- Ad-hoc-Projekte und vieles mehr!
Die Qualifikationen und Erfahrungen, die Sie benötigen:
- Idealerweise 4+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, der einen SVP oder VP unterstützt, idealerweise in einem schnell wachsenden IT-Unternehmen, der Beratungsbranche oder im Bankwesen.
- Erfahrung in einem technologiegetriebenen Umfeld - idealerweise vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebsleitern und -teams
- Idealerweise bringen Sie ein großes Interesse an Technologiethemen mit
- Selbststarter, proaktiv und unternehmerisch
- Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, sich anzupassen und mit Veränderungen umzugehen
- Kritisches Denken: Informierte Entscheidungen treffen, ohne alle Antworten zu haben
- Starke Aufmerksamkeit für Details
- Komfortabel darin, Struktur in einem dynamischen Umfeld zu schaffen und mit Unklarheiten umzugehen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, hohe Flexibilität und Erfahrung im Arbeiten unter Druck mit unterschiedlichen Zeitzonen
- Sehr gute Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Zuverlässige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit
- Hoher Grad an Integrität und Geschäftsethik
- Starker Teamplayer
- Fortgeschrittene Microsoft Office- und Google Suite-Kenntnisse
- Perfekte Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Deutsch von Vorteil.
Was Celonis Ihnen bieten kann:
- Die einzigartige Gelegenheit, mit branchenführender Process Mining-Technologie zu arbeiten
- Investitionen in Ihr persönliches Wachstum und Ihre Fähigkeiten (klare Karrierewege, interne Mobilitätsmöglichkeiten, L&D-Plattform, Mentorships und mehr)
- Große Vergütungs- und Leistungspakete (Aktien (eingeschränkte Aktieneinheiten), Lebensversicherung, Freizeit, großzügiger Urlaub für neue Eltern ab dem ersten Tag und mehr).
- Unterstützung für körperliches und geistiges Wohlbefinden (subventionierte Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Zugang zu Beratung, virtuelle Veranstaltungen zu Themen des Wohlbefindens und mehr)
- Ein globales und wachsendes Team von Celonauten aus verschiedenen Hintergründen, von denen Sie lernen und mit denen Sie arbeiten können
- Eine offene Kultur mit innovativen, autonomen Teams
- Business Resource Groups, die Ihnen helfen, sich verbunden, geschätzt und gesehen zu fühlen
- Ein klarer Satz von Unternehmenswerten, die alles, was wir tun, leiten: Live for Customer Value, The Best Team Wins, We Own It und Earth Is Our Future
Über uns: Celonis hilft einigen der größten und angesehensten Marken der Welt, Prozesse für Menschen, Unternehmen und den Planeten zu optimieren. Mit über 5.000 Unternehmenskunden in nahezu jeder Branche nutzt die Celonis Process Intelligence-Plattform Process Mining und KI, um Ihnen einen lebendigen digitalen Zwilling Ihrer Geschäftsoperationen zu geben. Es ist systemagnostisch und ohne Vorurteile und befähigt Unternehmen, Abfall zu reduzieren, Werte zu schaffen und Menschen in allen Bereichen zu unterstützen. Seit 2011 hat die Celonis-Plattform ihren Kunden ermöglicht, mehr als 18 Milliarden Dollar an Wert zu identifizieren. Celonis hat seinen Hauptsitz in München, Deutschland, und New York City, USA, mit mehr als 20 Büros weltweit.
Executive Assistant Arbeitgeber: Celonis
Celonis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Innovation im Bereich Enterprise AI zu arbeiten. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell, unbegrenztem Urlaub und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert Celonis eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur. Die Mitarbeiter profitieren von einer umfassenden Familienunterstützung, einem Engagement für Nachhaltigkeit und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung von Geschäftsprozessen beizutragen, was die Arbeit bei Celonis sowohl bedeutungsvoll als auch lohnend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Celonis bewerben
Viele Unternehmen, wie Celonis, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Celonis und die ausgeschriebene Position Executive Assistant zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Celonis vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Celonis an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
