Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Global Climate - ein Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Ein Job für die Zukunft! Wir suchen
Office Manager (m/w/d)
Wir sind Global Climate und getrieben von dem Gedanken, Zukunft über Generationen zu sichern.
Dafür geben wir jeden Tag alles.
Unsere Software- Lösungen machen es Unternehmen einfach, ihre CO2-Emissionen auf Knopfdruck zu messen, ESG-Ratings zu erstellen und auf Basis dessen Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln.
Und das alles: Smart.
Simple.
Sustainable.
Deine
Aufgaben
- Verwaltung Telefonzentrale (08 – 17 Uhr Telefonzeit tgl.)
- Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich:
Wartung Wasserspender, Kaffeemaschine, Vorräte, Ausrüstung und Geräte - Einkäufe (Kaffee, Milch, Küchen und Badezimmer Utensilien)
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und
Geräten - Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Aufsicht Küche (!!)
- Allgemeine Unterstützung von Besuchern (Kaffee bringen in Meetings,
Garderobe...) - Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Planen interner oder externer Aktivitäten wie Monthly Kitchen Storys,
Feiern,....
Was wir uns von dir wünschen
- Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder
Administrative Assistant, Empfangsjob - Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -
verfahren - Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS
Outlook) - Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z.
- Faxgeräte und Drucker)
- Gutes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur
Priorisierung - Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen
Umfeld - Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
Wir bieten
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten / Voll- und Teilzeit
- Helle Arbeitsräume im Münchner Süden
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Jobradleasing / ÖPNV-Ticket / Shuttle-Service
- Altersvorsorge
- Familiäres Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Bist du bereit?
Dann auf geht’s.
Grüner wird’s nicht.
Wir empfangen alle Interessierten mit offenen Armen!
Einfach Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an uns schicken.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Ansprechpartnerin:
Sabine Günsoy, Geschäftsführerin sg@global-climate. de - Tel: +49 89 693115100
Global Climate Gmb H Gewerbestraße 13 82064 Straßlach
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: GLOBAL CLIMATE
Global Climate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Münchner Süden schafft. Unser familiäres Team fördert individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und legt großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, in der jeder die Chance hat, zur nachhaltigen Zukunft beizutragen. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv an der Gestaltung einer grüneren Welt mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GLOBAL CLIMATE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GLOBAL CLIMATE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GLOBAL CLIMATE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GLOBAL CLIMATE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GLOBAL CLIMATE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLOBAL CLIMATE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GLOBAL CLIMATE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
