Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und unterstütze spannende AR-Projekte.
  • Unternehmen: Innovatives Tech-Start-up in Hamburg mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und hybriden Arbeitsmodellen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der AR-Technologie aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen Tech-Start-up und möchtest aktiv die Zukunft der AR-Technologie mitgestalten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Für ein dynamisches Unternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit hybridem Arbeitsmodell.

Deine Benefits

  • Spannende und innovative Projekte mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben rund um AR-Technologie
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und 2 Homeoffice-Tage pro Woche
  • 29 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Corporate Benefits
  • Urban Sports Mitgliedschaft
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Finanzierte Fort- und Weiterbildungsangebote

Dein Aufgabenbereich

  • Du hältst alles zusammen und bringst Struktur in den Alltag der Geschäftsführung – Du organisierst das Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du bringst Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellst Du sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind
  • Du schaffst Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereitest Du verständlich und präzise auf
  • Du behältst Fristen im Blick und steuerst Termine, Wiedervorlagen und To-dos zuverlässig und vorausschauend
  • Du denkst mit, handelst umsichtig, erkennst Zusammenhänge schnell und bringst pragmatische Lösungen ein
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Entwicklungsprojekten im Bereich Virtual und Augmented Reality
  • Du bist Ansprechpartner*in für technische und kreative Teams und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Scale-up oder Start-up Umfeld
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und Technologien
  • Vertrauensvolle, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
  • Hohe Ordnungsliebe und Fleiß
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner Sophia Baron Recruiting Tel: +49 221 650 824 64 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewerben

Interne Job ID: 30a76300-ced8-4514-9d5b-5b658ab34135

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HEADFOUND

Unser Kundenunternehmen in Attendorn bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit hochwertigen CNC-Automaten und fortschrittlicher Technik, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten in der CNC Programmierung voll auszuschöpfen. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Weiterbildungen und einem starken Teamgefühl fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgen auch für ein wertschätzendes Miteinander. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Fahrradleasing für nachhaltige Mobilität.

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Kontaktdaten:

HEADFOUND Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!

In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.

✨Networking mit dem Gründergeist

Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie HEADFOUND sein.

✨Praktische Skills zeigen!

Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!

✨Nutze unsere Plattform!

Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei HEADFOUND bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Effiziente Meeting-Planung
Präsentationsfähigkeiten
Berichterstattung
Terminmanagement
Analytisches Denken
Pragmatische Lösungsfindung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei HEADFOUND im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!

Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!

Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für HEADFOUND zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.

Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEADFOUND vorbereitet

✨Sei bereit für Flexibilität

In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.

✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem

Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der HEADFOUND tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.

✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor

In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.

✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben

Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.