Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in Würzburg bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Gesundheitsangebote und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Nutze unsere Lindner Academy für kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Deine neuen Herausforderungen:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams am Standort Würzburg im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Organisation von Bewirtungen sowie Übernahme der BZ-Organisation
- Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen
- Übernahme einfacher projektspezifischer administrativer Tätigkeiten, insbesondere Datenpflege, Projektdokumentation und Ablage
- Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpersonen
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen am Standort
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Dein starkes Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet
- Teamfähigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Integrität zeichnen dich aus
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für IT-gestützte Prozesse runden dein Profil ab
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits:
- Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
- Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
- Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
- Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
- Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
- Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen
Sekretär (aGw*) Arbeitgeber: Lindner SE
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine familiäre Atmosphäre, in der persönliche Einarbeitung und individuelle Zeitgestaltung großgeschrieben werden. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, vielfältigen Karrierechancen und attraktiven Benefits wie einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge sowie Zugang zu unserer Lindner Academy zur kontinuierlichen Weiterbildung, sind wir der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (aGw*) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Lindner SE
Wenn du auf der Website von Lindner SE stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (aGw*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Lindner SE erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindner SE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
