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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
- Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft)
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage
- Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
- Organisieren von Meetings
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
- Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
- Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
- Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
- Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
- Mitarbeiterevents
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: N.O.C Engineering
Kontaktperson:
N.O.C Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben, wie das Verwalten von Terminkalendern oder die Organisation von Meetings, im Griff hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zu demonstrieren. Sei flexibel und zeige, dass du teamorientiert bist – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Arbeitgeberleistungen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sekretär / Projektassistenz wichtig sind, und zeige, wie du diese mitbringst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das ist besonders wichtig in unserem Bereich!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei N.O.C Engineering vorbereitest
✨Kenntnis der Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Sekretärs oder der Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele aus deiner Vergangenheit zu zeigen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in Englisch zu führen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Teamorientierung und Flexibilität betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen. Unternehmen suchen nach jemandem, der gut im Team arbeitet und sich an verschiedene Situationen anpassen kann. Zeige, dass du diese Eigenschaften besitzt!