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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Berlin mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Freundliches Team, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Aufgaben aktiv und trage zum Wachstum des Unternehmens bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Teamassistenz und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Was Dich erwartet?
- Potenzial und Perspektive. Ein stetig wachsendes Team und damit wachsende Aufgaben suchen nach einem organisierten All-Rounder, der in jeder Lebenslage die Geschäftsführung und das gesamte Team unterstützt, in großen und kleinen Belangen.
Eine interessante, vielseitige und durch persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe.
Eine Tätigkeit in Vollzeit, Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
- Administrative Tätigkeiten, die beim Aufbau eines Unternehmens anfallen.
- Professionelles Office Management.
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
- Projektrelevante Recherchen und Aufbereitung von Marketingmaterialien.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Follow up von Angeboten und Aufträgen.
- Postabwicklung und Annahme von Lieferungen.
- Koordination von Terminen und Abwicklung der Korrespondenz.
- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
- Bestellwesen/ Versand.
- Buchhaltungsvorbereitung.
Qualifikationen:
- Erfahrung in einem Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbarer Position.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse.
- Verständnis für Zahlen.
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung erwünscht.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, Stressresistenz und soziale Kompetenz.
- Engagierte, freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit.
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Fließend Englisch und Deutsch.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz Arbeitgeber: Openers
Kontaktperson:
Openers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Geschäftsführung in einem informellen Rahmen kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf den Job zu erhöhen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Erfahrungen hervorheben!: Betone relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Berufsleben, die zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Openers vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office Management zeigen. So kannst du deine Selbstständigkeit und Struktur in der Arbeit anschaulich demonstrieren.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.