Team Lead HR Shared Services (m/w/d)

Team Lead HR Shared Services (m/w/d)

Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe ein dynamisches HR-Team und optimiere Prozesse für eine erstklassige Mitarbeitererfahrung.
  • Unternehmen: Top Player im Lebensmitteleinzelhandel mit innovativen Ideen und internationalem Team.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home Office, 30 Urlaubstage und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktives Einkommen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufens und entwickle deine Führungskompetenzen in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium in BWL oder Personalmanagement und mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in einer Führungsrolle.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Für ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen sucht SKILLs einen Team Lead HR Shared Services (m/w/d). Unser Mandant ist einer der Top Player im krisensicheren Lebensmitteleinzelhandel. In zahlreichen europäischen Ländern verfolgt er das Ziel, Maßstäbe in Preis und Qualität zu setzen und die Erwartungen seiner Kunden zu erfüllen.

Aufgaben:

  • Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung des HR Shared Services Teams zur Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Betriebs
  • Verantwortung für die Planung und fristgerechte Durchführung aller Aufgaben in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Sicherstellung einer hohen Qualität der HR-Dienstleistungen durch kontinuierliche Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Monitoring von KPIs zur Messung der Effizienz und Qualität
  • Ansprechpartner für HR-relevante Themen und Unterstützung der Fachabteilungen bei Fragen
  • Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen zur Gewährleistung einer durchgängigen, konsistenten und positiven Mitarbeitererfahrung
  • Schulung und Coaching der Teammitglieder zur Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
  • Direkte Berichtslinie an den Director HR Shared Services

Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Führungsrolle
  • Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Personaladministration, Tarif-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Fundierte Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (HRIS-Software) und -Prozessen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise
  • Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu führen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits:

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen und dynamischen Umfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld incl. Home Office-Möglichkeit
  • Arbeiten mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbarer Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
  • Interessante Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Einkommen sowie 30 Urlaubstage
  • Zahlreiche weitere Benefits

Wenn Sie dieses Angebot anspricht, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Team Lead HR Shared Services (m/w/d) Arbeitgeber: SKILLs HR Experts GmbH

Als renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Bielefeld bietet unser Mandant eine verantwortungsvolle Interim-Mandatsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln. In einem kollegialen Umfeld profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer attraktiven Vergütung, während Sie Ihre Führungserfahrung und DATEV-Kenntnisse aktiv einbringen können. Hier haben Sie die Chance, nicht nur ein Team zu leiten, sondern es auch aktiv weiterzuentwickeln und Ihre Ideen schnell umzusetzen.

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Kontaktdaten:

SKILLs HR Experts GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead HR Shared Services (m/w/d) erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SKILLs HR Experts GmbH aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch SKILLs HR Experts GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR Shared Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
HR-Prozesse
Personaladministration
Entgeltabrechnung
Zeitwirtschaft
Prozessoptimierung
KPI-Überwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SKILLs HR Experts GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SKILLs HR Experts GmbH vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SKILLs HR Experts GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!