Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Mitgestaltung moderner Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bonn mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 29 Tage Urlaub und spannende Digitalisierungsprojekte.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Freude an digitalen HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Payroll ist für dich mehr als nur die monatliche Abrechnung? Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Prozesse funktionieren und du gleichzeitig die Möglichkeit hast, Dinge aktiv weiterzuentwickeln? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Für unsere Kollegen*innen suchen wir eine*n erfahrene*n Payroll Specialist (m/w/d), die/der die Entgeltabrechnung eigenverantwortlich betreut und gleichzeitig Freude daran hat, moderne Payroll-Prozesse sowie die Digitalisierung des Personalbereichs mitzugestalten.
Standort: Bonn-Südstadt | Vollzeit (40 Std./Woche)
Deine Arbeitsagenda:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 500 Mitarbeitende
- Bearbeitung komplexer payrollrelevanter Sachverhalte, z. B. Entgeltumwandlung, Lohnpfändungen, Sonderzahlungen, geldwerte Vorteile, JobRad sowie Zuschüsse
- Ansprechpartner*in für Sozialversicherungsträger, Behörden sowie interne Fachbereiche
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für den Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse, insbesondere im Rahmen eines FairPay-Projekts
- Weiterentwicklung und Customizing der HR-Software Personio
- Begleitung der vollständigen Digitalisierung der Personalakten bis Ende 2027
- Fachlicher Wissenstransfer innerhalb des Teams sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen
Dein Skillset:
- Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Payroll-System
- Sicherer Umgang mit komplexen Entgeltbestandteilen (z. B. Entgeltumwandlung, geldwerte Vorteile, JobRad, Zuschüsse, Sonderzahlungen oder Lohnpfändungen)
- Routine in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Idealerweise Kenntnisse im TVöD sowie im Zusatzversorgungsrecht (ZVK)
- Interesse an digitalen HR-Prozessen sowie Freude daran, bestehende Abläufe kontinuierlich zu optimieren
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist
Darauf kannst du dich freuen:
- Kein klassischer Payroll-Job, sondern eine Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in der Bonner Südstadt
- Moderne Büroflächen mit Zwei- bis Vier-Personen-Büros
- Moderne technische Ausstattung
- Kollegiales Team mit einer ausgewogenen Mischung aus erfahrenen und jungen Mitarbeitenden
- Spannende Digitalisierungsprojekte und aktive Mitgestaltung der HR-Landschaft
- Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitsgestaltung
- Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
- Präsenzschwerpunkt ausschließlich im Zeitraum vom 8. bis 13. eines Monats aufgrund der Entgeltabrechnung
- Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- 29 Tage Urlaub + 2 Bankenfeiertage
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder melde dich ganz unkompliziert für ein erstes unverbindliches Gespräch.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Sparkassen-Personalberatung GmbH
Als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir Ihnen als Mitarbeiter/in in der internen Revision eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und einen Fitnesszuschuss bieten. Genießen Sie 32 Urlaubstage und die Sicherheit eines stabilen Arbeitsplatzes in einer modernen, mittelständischen Sparkasse.
Kontaktdaten:
Sparkassen-Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sparkassen-Personalberatung GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sparkassen-Personalberatung GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sparkassen-Personalberatung GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassen-Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sparkassen-Personalberatung GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
