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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und unterstütze den CEO bei wichtigen Initiativen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer dynamischen und inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Hoch wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, mit Führungskräften zusammenzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Werde ein Schlüsselspieler in einem schnell wachsenden Unternehmen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-7 Jahre Erfahrung in Beratung, Startups oder wachstumsstarken Umgebungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochmotivierten, autonomen und strategischen Chief of Staff, der eng mit dem CEO zusammenarbeitet und wichtige Initiativen im Unternehmen unterstützt. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung. Sie werden hochwirksame Projekte leiten, die funktionsübergreifende Abstimmung vorantreiben und sicherstellen, dass die Unternehmensprioritäten effizient umgesetzt werden.
Der Chief of Staff fungiert als Multiplikator für den CEO – er bringt Struktur, Klarheit und Schwung in komplexe Themen.
- Strategische Projekte & Umsetzung
- Leiten und Umsetzen von hochpriorisierten, funktionsübergreifenden Projekten von der Konzeption bis zur Lieferung
- Strukturieren von mehrdeutigen Problemen in umsetzbare Pläne mit klaren Meilensteinen
- Verfolgen der Umsetzung der Unternehmensprioritäten und Sicherstellen von Verantwortlichkeit über die Teams hinweg
- Identifizieren von Engpässen und proaktives Vorantreiben von Lösungen
- CEO Unterstützung & Nutzung
- Als Denkpartner für den CEO in strategischen und operativen Themen fungieren
- Vorbereiten von Materialien, Analysen und Briefings für wichtige Entscheidungen und Meetings
- Nachverfolgen kritischer Initiativen und Sicherstellen der Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen
- Den CEO bei Bedarf in Meetings vertreten
- Funktionsübergreifende Koordination
- Über Teams (z.B. Produkt, Betrieb, Finanzen, Partnerschaften) hinweg arbeiten, um die Abstimmung voranzutreiben
- Kommunikation und Entscheidungsfindung zwischen Abteilungen erleichtern
- Sicherstellen, dass Prioritäten klar kommuniziert und umgesetzt werden
- Operative Exzellenz
- Verbessern interner Prozesse, Arbeitsabläufe und Berichtstrukturen
- Helfen, KPIs und unternehmensweite Ziele zu definieren und zu verfolgen
- Unterstützen von Planungszyklen (z.B. vierteljährliche Planung, OKRs, strategische Überprüfungen)
Erfahrung
- 3-7+ Jahre Erfahrung in Rollen wie Beratung, Risikokapital, Startups oder schnell wachsenden Umgebungen
- Nachweisliche Erfolge bei der Leitung komplexer Projekte und der Umsetzung
- Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung oder Gründern ist ein großer Vorteil
- Einblick in oder starkes Interesse an Deep-Tech-Branchen (z.B. KI, Quantencomputing, Halbleiter oder fortgeschrittenes Computing)
- Erfahrung in der Skalierung von Operationen in einem Startup oder einem schnell wachsenden Unternehmen
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Hohe Autonomie mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Außergewöhnliche Problemlösungs- und strukturierte Denkfähigkeiten
- Starke Projektmanagement- und Umsetzungskompetenzen
- Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen und effektiv zu priorisieren
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zu synthetisieren
Sprachen
- Englisch: Pflicht (berufliche Sprachkenntnisse erforderlich)
- Deutsch: Schön zu haben
Denkweise
- Unternehmerisch und praktisch
- Ergebnisorientiert mit einer Neigung zum Handeln
- Komfortabel im Umgang mit Druck und in sich schnell ändernden Umgebungen
- Starke Neugier und Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit Umzugsleistungen in einem flexiblen und integrativen Arbeitsumfeld. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und heißen daher Menschen unterschiedlicher Hintergründe, Nationalitäten und Erfahrungen willkommen.
Chief of Staff to the CEO (m/f/d) Arbeitgeber: SpiNNcloud Systems
Kontaktperson:
SpiNNcloud Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff to the CEO (m/f/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihrer Mission. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Wunder wirken, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Interview gehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff to the CEO (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es strukturiert!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Themen zu ordnen – genau wie in der Rolle des Chief of Staff!
Beziehe dich auf unsere Werte!: Schau dir unsere Unternehmenswerte an und überlege, wie du diese in deiner Bewerbung widerspiegeln kannst. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch unsere Mission und Vision teilst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SpiNNcloud Systems vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des CEO und die strategischen Projekte angewendet werden können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du komplexe Projekte geleitet oder strategische Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.