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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in allen beruflichen und persönlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: TerraGreen Solutions – ein innovatives Unternehmen im Bereich Naturkompensation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Wachse in einem verantwortungsvollen Job mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Unterstützung des Geschäftsführers/Inhabers in allen beruflichen und persönlichen Themen
- Proaktives Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Veranstaltungsplanung
- Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
- Zentrale Schnittstelle zu internen, externen und privaten Ansprechpartnern
- Koordination von Dienstleistern, Projekten und Sonderaufgaben – geschäftlich wie privat
- Vorausschauende Strukturierung des Tagesablaufs, Priorisierung von Aufgaben und Entlastung im Hintergrund
Was wir bieten
- Attraktive Bezahlung über dem marktüblichen Niveau
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Venture-Capital-Umfeld
- Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünftagewoche (anteilig bei Teilzeit)
- Direkte und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Inhaber, inklusive tiefer Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Vertrauen
- Zentrale Lage unseres Büros mit optimaler Anbindung.
- Mobiles Arbeiten an 5 Tagen im Monat möglich.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Über uns
TerraGreen Solutions gestaltet die Schnittstelle zwischen Natur und Wirtschaft. Wir definieren Naturkompensation in Deutschland neu und fördern Biodiversität. Wir schaffen, renaturieren und schützen ökologische Flächen in ganz Deutschland. Durch Aufforstung, Artenschutz und die Wiederherstellung natürlicher Lebensräume schaffen wir messbare Wirkung – und ermöglichen Unternehmen, Projektentwicklern und Kommunen den Zugang zu sofort umsetzbaren, hochwertigen Kompensationslösungen. TerraGreen wurde von erfahrenen Unternehmern mit einem starken Hintergrund in der Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur-, Technologie- und Umweltprojekte gegründet. Ihre Expertise reicht von großvolumiger Flächenentwicklung und ESG-orientierter Projektsteuerung bis hin zu internationaler Finanzierungs- und Investmenterfahrung im Bereich Green Tech, Rechenzentren und ökologisch nachhaltiger Technologien.
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: TerraGreen Solutions GmbH
Kontaktperson:
TerraGreen Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du zeigst, dass du unsere Mission verstehst und unterstützen möchtest, wird das sicher gut ankommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine besten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die dich zur perfekten Unterstützung für unseren Geschäftsführer machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TerraGreen Solutions GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Werte von TerraGreen Solutions zu verstehen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Executive Assistant klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige während des Interviews Interesse an der Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gestellt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.