Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschaffungsmanagement und koordiniere mit Lieferanten für spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Beschaffung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsumfeld mit tollen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Beschaffung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Procurement Specialist bietet Beschaffungsunterstützung für Operations Directors / Managers, Projekt- und Standortleiter sowie andere Fachbereiche nach Bedarf. Er ist der Hauptansprechpartner für Lieferanten und Unternehmenskollegen innerhalb der Beschaffungsfunktionalität und hat die volle Kontrolle über alle Beschaffungsaktivitäten für Projekte, kleine Arbeiten, Dienstleistungen und LSPs. Diese Rolle konzentriert sich auf transaktionale Einkäufe, Koordination mit Lieferanten/Partnern und die Ausführung des Beschaffungsprozesses, um die rechtzeitige Verfügbarkeit von Materialien und Dienstleistungen für alle Kundenprojekte und Unterstützungsaktivitäten sicherzustellen.
Aufgaben:
- Beschaffung aller Materialien und Subunternehmer-POs für Betriebsprojekte
- Beschaffung aller Materialien für kleine Arbeiten und servicebezogene Arbeiten
- Erstellung von POs für Systemschulungen im Auftrag des Technischen Managers / der Service-Techniker
- Erstellung von POs für IT-Bestände und Abonnements im Auftrag der IT-Abteilung
- Als operativer Ansprechpartner für Lieferanten/Partner fungieren
- Bestellbestätigungen, Lieferzeiten, Lieferdaten und standortspezifische Anforderungen bestätigen
- Tägliches Account-Management mit Lieferanten/Partnern auf lokaler/regionaler Ebene
- Verhandeln von Projektpreisen zur Unterstützung operativer Verhandlungen
- Ausführung von Bestellungen für Projektmaterialien, Subunternehmerdienste usw.
- Verwaltung und Pflege des Einsparungstrackers
- Berichterstattung über Lieferanten-SLAs an den Procurement Manager Europe
- Sicherstellen, dass Einkäufe den internen Beschaffungspolitiken entsprechen
- Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern
- Überwachung von Lagertrends und Bereitstellung von Prognosen
- Schulung anderer Abteilungen im Beschaffungsprozess / neuen ERP-System
- Identifizierung und Eskalation von Preis-, Lieferantenstammdaten- oder Systemproblemen
- Beitrag zu operativen KPIs
Fähigkeiten:
- Starke telefonische und persönliche Kundenservicefähigkeiten
- Solide Microsoft Outlook, Excel und Word Kenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Datenqualität
- Effektive Kommunikation mit Lieferanten/Partnern und internen Stakeholdern
- Fähigkeit, mehrere ERP-Systeme zu nutzen
- Starke analytische Fähigkeiten
- Fließend in Englisch (zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil)
Erfahrungen:
- Vorherige Erfahrung in der Beschaffung und im Lieferantenmanagement bevorzugt
- Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten, systemintegrierenden oder projektbasierten Umfeld ist stark bevorzugt
- Praktische Erfahrung mit ERP/P2P-Systemen und dienstleistungsbasierten Beschaffungsabläufen
Bildung:
- Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig (z.B. NVQ in Betriebswirtschaft)
- Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Logistik oder Betriebswirtschaft oder gleichwertige Erfahrung (von Vorteil)
Die Position ist eine hybride Arbeitsrolle, mit dem Büro im Raum Frankfurt.
Procurement Specialist Arbeitgeber: Tiger Resourcing Group
Als Procurement Specialist in der Frankfurter Region bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während wir Ihnen durch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Fähigkeiten im Beschaffungswesen weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells, das Ihnen Flexibilität bietet, sowie die Chance, an spannenden Projekten in einem globalen Dienstleistungsintegrator mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Tiger Resourcing Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Tiger Resourcing Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiger Resourcing Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
