Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache interne Prozesse und unterstütze bei Finanzen und Betrieb.
- Unternehmen: Innovatives Klima-Tech-Startup mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Schnelles Lernen und echte Auswirkungen auf das Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einzigartiges Projekt und arbeite direkt mit den Gründern.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, 2-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unser Founder’s Associate besteht Ihre Mission darin, Ucaneo im Hintergrund reibungslos am Laufen zu halten. Sie überwachen kritische interne Prozesse – von der Finanzplanung und der Koordination von Zuschüssen bis hin zur operativen Verwaltung wie Inventar und Visumsunterstützung. Sie helfen dabei, unsere Unternehmenskultur durch gut organisierte Veranstaltungen und reibungslose Teamoperationen zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit den Gründern entwickeln Sie skalierbare Systeme, die Klarheit, Effizienz und nachhaltiges Wachstum in der gesamten Organisation fördern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanzkontrolle – Verwaltung der Unternehmensausgaben und Rechnungsstellung über unser Finanztool, Unterstützung bei Budgetierungs- und Berichterstattungszyklen sowie Pflege aktueller Geschäftspläne und Finanzmodelle.
- Zuschuss- und Fördermanagement – Vorbereitung finanzieller Dokumentationen für öffentliche Zuschüsse und Förderprogramme, Sicherstellung der Einhaltung, fristgerechter Einreichungen und genauer Berichterstattung.
- Vermögens- und Inventarverwaltung – Etablierung und Pflege eines organisierten Inventars von Unternehmensvermögen, Labor- und Büromaterial sowie Beschaffungsunterlagen.
- Menschen & Operationen – Unterstützung der HR-Administration, Einarbeitung und Visumsprozesse sowie Koordination von Beschaffung, Verträgen und Lieferantenbeziehungen.
- Kultur & Veranstaltungen – Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Offsites und Teamreisen, Förderung der Zusammenarbeit und einer starken Teamkultur in der gesamten Organisation.
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2–3 Jahre Erfahrung in einer Finanz-, Controlling- oder Operations-Rolle, idealerweise in einem Startup oder einem schnelllebigen Umfeld.
- Starke Kenntnisse in finanzieller Modellierung und Tabellenanalyse, Vertrautheit mit Ausgabenmanagementsystemen und solides Verständnis wichtiger SaaS-Kennzahlen und Geschäftsprinzipien.
- Fortgeschrittene Excel/Google Sheets-Kenntnisse (obligatorisch).
- Starke numerische und problemlösende Fähigkeiten; datengestützter Entscheidungsträger.
- Hoch strukturiert, detailorientiert, proaktiv und in der Lage, komplexe Informationen klar zu kommunizieren.
- Fließend in Deutsch und gute Arbeitskenntnisse in Englisch.
Arbeitsstil und Kultur:
- Schnelles Lernen und schnelles Erfassen komplexer Themen;
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität;
- Authentisch und reflektiert;
- Selbstorganisierer mit strukturiertem Arbeitsstil, um fokussiert zu bleiben und Dinge zu erledigen;
- Guter Zuhörer und effektiver Kommunikator in interdisziplinären Teams;
- Neugierig und aufgeschlossen.
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland oder die Möglichkeit, eine Erlaubnis zu erhalten.
Vorteile
- Einzigartige Erfahrung, die zu einem einzigartigen Klima-Technologieprojekt (tFOAK) beiträgt.
- Eine steile Lernkurve, Exposition gegenüber funktionsübergreifenden Herausforderungen und die Möglichkeit, ein Projekt von Grund auf zu gestalten.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern.
- Schnelles, kollaboratives Umfeld, in dem Ihre Entscheidungen einen echten Einfluss haben.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und persönliche Wachstumschancen.
- Aktienoptionen für Mitarbeiter.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Teamevents.
- Subventioniertes BVG-Ticket.
- Laptop und Ihre individuelle Arbeitsumgebung.
Founder's Associate - Operations & Finance Arbeitgeber: Ucaneo
Ucaneo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in einem aufregenden Co-Working Space in Berlin Marzahn bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem Entwicklungsetat fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld zu entfalten. Die Möglichkeit, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten und an strategischen Projekten mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für unternehmerisch denkende Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Founder's Associate - Operations & Finance erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ucaneo, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ucaneo im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ucaneo echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ucaneo zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founder's Associate - Operations & Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ucaneo reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ucaneo vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ucaneo tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
