Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache interne Prozesse und unterstütze bei Finanzen und Betrieb.
- Arbeitgeber: Innovatives Klima-Tech-Startup mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Wachstumschancen.
- Andere Informationen: Schnelles Lernen und echte Auswirkungen auf das Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einzigartiges Projekt und arbeite direkt mit den Gründern.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, 2-3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unser Founder’s Associate besteht Ihre Mission darin, Ucaneo im Hintergrund reibungslos am Laufen zu halten. Sie überwachen kritische interne Prozesse – von der Finanzplanung und der Koordination von Zuschüssen bis hin zur operativen Verwaltung wie Inventar und Visumsunterstützung. Sie helfen dabei, unsere Unternehmenskultur durch gut organisierte Veranstaltungen und reibungslose Teamoperationen zu gestalten. In enger Zusammenarbeit mit den Gründern entwickeln Sie skalierbare Systeme, die Klarheit, Effizienz und nachhaltiges Wachstum in der gesamten Organisation fördern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Finanzkontrolle – Verwaltung der Unternehmensausgaben und Rechnungsstellung über unser Finanztool, Unterstützung bei Budgetierungs- und Berichterstattungszyklen sowie Pflege aktueller Geschäftspläne und Finanzmodelle.
- Zuschuss- und Fördermanagement – Vorbereitung finanzieller Dokumentationen für öffentliche Zuschüsse und Förderprogramme, Sicherstellung der Einhaltung, fristgerechter Einreichungen und genauer Berichterstattung.
- Vermögens- und Inventarverwaltung – Etablierung und Pflege eines organisierten Inventars von Unternehmensvermögen, Labor- und Büromaterial sowie Beschaffungsunterlagen.
- Menschen & Operationen – Unterstützung der HR-Administration, Einarbeitung und Visumsprozesse sowie Koordination von Beschaffung, Verträgen und Lieferantenbeziehungen.
- Kultur & Veranstaltungen – Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Offsites und Teamreisen, Förderung der Zusammenarbeit und einer starken Teamkultur in der gesamten Organisation.
Ihr Profil
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2–3 Jahre Erfahrung in einer Finanz-, Controlling- oder Operations-Rolle, idealerweise in einem Startup oder einem schnelllebigen Umfeld.
- Starke Kenntnisse in finanzieller Modellierung und Tabellenanalyse, Vertrautheit mit Ausgabenmanagementsystemen und solides Verständnis wichtiger SaaS-Kennzahlen und Geschäftsprinzipien.
- Fortgeschrittene Excel/Google Sheets-Kenntnisse (obligatorisch).
- Starke numerische und problemlösende Fähigkeiten; datengestützter Entscheidungsträger.
- Hoch strukturiert, detailorientiert, proaktiv und in der Lage, komplexe Informationen klar zu kommunizieren.
- Fließend in Deutsch und gute Arbeitskenntnisse in Englisch.
Arbeitsstil und Kultur:
- Schnelles Lernen und schnelles Erfassen komplexer Themen;
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität;
- Authentisch und reflektiert;
- Selbstorganisierer mit strukturiertem Arbeitsstil, um fokussiert zu bleiben und Dinge zu erledigen;
- Guter Zuhörer und effektiver Kommunikator in interdisziplinären Teams;
- Neugierig und aufgeschlossen.
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland oder die Möglichkeit, eine Erlaubnis zu erhalten.
Vorteile
- Einzigartige Erfahrung, die zu einem einzigartigen Klima-Technologieprojekt (tFOAK) beiträgt.
- Eine steile Lernkurve, Exposition gegenüber funktionsübergreifenden Herausforderungen und die Möglichkeit, ein Projekt von Grund auf zu gestalten.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern.
- Schnelles, kollaboratives Umfeld, in dem Ihre Entscheidungen einen echten Einfluss haben.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und persönliche Wachstumschancen.
- Aktienoptionen für Mitarbeiter.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Regelmäßige Teamevents.
- Subventioniertes BVG-Ticket.
- Laptop und Ihre individuelle Arbeitsumgebung.
Founder's Associate - Operations & Finance Arbeitgeber: Ucaneo
Kontaktperson:
Ucaneo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Founder's Associate - Operations & Finance
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du dich für die Stelle als Founder's Associate bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Gründern oder dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen. Lass uns wissen, wenn du an einem Event teilnimmst – vielleicht können wir dich unterstützen oder dir helfen, die richtigen Leute zu treffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Ucaneo und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Operations und Finance. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast und bereit bist, innovative Lösungen zu finden. Wir glauben an deine Fähigkeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Unternehmen und die Mission von Ucaneo zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Founder's Associate - Operations & Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von Ucaneo zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeig deine Zahlenliebe!: Da wir im Finanz- und Operationsbereich arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit Excel oder Google Sheets betonst. Gib uns konkrete Beispiele, wie du diese Skills in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ucaneo vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Ucaneo ist im Bereich Climate-Tech tätig, also überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Finanzen, Controlling oder Operations demonstrieren. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle als Founder's Associate zu unterstreichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle stark auf finanzieller Kontrolle basiert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Finanzmodellen und Excel/Google Sheets zu sprechen. Du könntest sogar einige grundlegende Berechnungen oder Analysen während des Interviews durchführen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen derzeit hat, oder wie die Teamkultur gefördert wird. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.