Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die korrekte Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse im HR-Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Hamburger Hafencity mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexibles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite an spannenden HR-Projekten mit.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 77000 € pro Jahr.
Als (Senior) Payroll Specialist bist Du im deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.
AUFGABEN
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
- Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (z. B.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit PowerBI
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
- Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
WEITERE KENNTNISSE
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
- Hohe IT‑Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR‑Systemen
UNSER ANGEBOT
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm
- Zentrale Lage in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz und moderner Ausstattung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuell gestaltbare Arbeitszeiten
- Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten via VARO Learning Galaxy
- Unfall- und Hinterbliebenenversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket zur Erleichterung des Arbeitswegs
- Business Bike Leasing
- GYM Wellpass mit Zugang zu Sport‑ und Wellnesspartnern sowie Online‑Kursen
(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VARO Energy Marketing AG
VARO Energy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur die Energiewende aktiv vorantreibt, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld in der Hamburger Hafencity bietet. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem umfassenden Vergütungspaket, modernen Arbeitsplätzen und zahlreichen Gesundheits- und Wellnessangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VARO Energy Marketing AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VARO Energy Marketing AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VARO Energy Marketing AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VARO Energy Marketing AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VARO Energy Marketing AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
