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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die korrekte Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse im HR-Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Hamburger Hafencity mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexibles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite an spannenden HR-Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 77000 € pro Jahr.
Als (Senior) Payroll Specialist bist Du im deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.
AUFGABEN
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
- Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
- Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
- Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (z. B.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit PowerBI
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
- Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
WEITERE KENNTNISSE
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
- Hohe IT‑Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR‑Systemen
UNSER ANGEBOT
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm
- Zentrale Lage in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz und moderner Ausstattung
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuell gestaltbare Arbeitszeiten
- Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten via VARO Learning Galaxy
- Unfall- und Hinterbliebenenversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket zur Erleichterung des Arbeitswegs
- Business Bike Leasing
- GYM Wellpass mit Zugang zu Sport‑ und Wellnesspartnern sowie Online‑Kursen
(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: VARO Energy Marketing AG
Kontaktperson:
VARO Energy Marketing AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Payroll Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder ob du dich für zukünftige Positionen vormerken lassen kannst. Wir sollten immer einen Schritt voraus sein!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Außerdem kannst du so gleich alle Informationen und Anforderungen im Blick behalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als (Senior) Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Du hast mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung? Super! Hebe diese Erfahrung in deinem Lebenslauf hervor und nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VARO Energy Marketing AG vorbereitest
✨Mach dich mit den gesetzlichen Vorgaben vertraut
Da die Rolle des (Senior) Payroll Specialists stark von gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben abhängt, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit diesen Themen auseinandersetzen. Zeige dein Wissen über aktuelle Änderungen und wie sie die Entgeltabrechnung beeinflussen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit abrechnungsrelevanten Fragestellungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist eine teamorientierte Arbeitsweise wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Dienstleistern betreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das HR-Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.