Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und unterstütze bei der Projektabwicklung.
- Unternehmen: WTS Rüdiger Grau GmbH - ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen in Halver.
- Vorteile: Gesundheitsvorsorge, JobRad, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine bessere Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Wir bieten auch Quereinsteigern die Möglichkeit, sich bei uns weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten und bringe frischen Wind in unser Team!
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Büro und gute MS Office-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Organisation, Kundenkontakt und kaufmännisches Arbeiten zusammenkommen? Dann sind Sie bei der WTS Rüdiger Grau GmbH genau richtig. Als Dienstleistungsunternehmen rund um Leckageortung, Sofortmaßnahmen, technische Austrocknung und Koordination im Wiederaufbau sorgen wir dafür, dass nach Wasser- und Gebäudeschäden schnell, zuverlässig und professionell gehandelt wird.
Für unser Büro suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die den Überblick behält, freundlich kommuniziert und unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Bürokauffrau (m/w/d):
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Geschäftspartnern
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Schadenmeldungen und Aufträgen
- Terminplanung und Koordination unserer Techniker
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
- Unterstützung der Projektabwicklung im kaufmännischen Tagesgeschäft
Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d):
- Erste Berufserfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung, Disposition oder Kundenbetreuung ist wünschenswert
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.
In Halver bieten wir Ihnen:
- Gesundheitsvorsorge, Mobilität, finanzielle Extras und bessere Work‑Life‑Balance.
- Private Zusatz‑Krankenversicherung: Zusätzliche Leistungen, bessere Versorgung und kürzere Wartezeiten.
- JobRad: Steuerlich vorteilhaftes Leasing für Fahrrad und E‑Bike.
- Spesenbescheinigung: Auf Wunsch erhalten Sie detaillierte Nachweise für die Steuer.
- Weihnachts‑ und Urlaubsgeld: Zusätzliche Zahlungen als Anerkennung.
- Moderner Fuhrpark & Werkzeug: Gut ausgestattete Fahrzeuge und aktuelles Equipment.
- Regionale Einsätze: Kurze Fahrzeiten — abends schneller zu Hause.
Fragen oder mehr Infos? Sprechen Sie uns gern an.
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Bürokauffrau (m/w/d) in Halver, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau (m/w/d) in Halver. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: WTS Rüdiger Grau GmbH
Die WTS Rüdiger Grau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber in Halver, der nicht nur eine sichere Anstellung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Kundenservice und Teamarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einer privaten Zusatzkrankenversicherung, JobRad-Leasing und einer besseren Work-Life-Balance, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Fahrzeiten und einem engagierten Team, das Wert auf Offenheit und Freundlichkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von WTS Rüdiger Grau GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei WTS Rüdiger Grau GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTS Rüdiger Grau GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
