Was macht ein Bürokaufmann?
Ein Bürokaufmann plant, koordiniert und bearbeitet kaufmännische und administrative Vorgänge in Unternehmen aller Branchen, von der Auftragsabwicklung über die Buchhaltung bis zur Korrespondenz. In Deutschland verdient man im Median 34.000 € brutto pro Jahr, beim Einstieg rund 27.000 €.
Im Alltag wechseln sich Telefonate mit Lieferanten, die Pflege von Stammdaten und das Vorbereiten von Präsentationen ab. Wer gern Ordnung in komplexe Abläufe bringt und dabei souverän kommuniziert, findet hier einen vielseitigen Job mit stabiler Nachfrage und einem Einstiegsgehalt von rund 28.500 Euro jährlich.
Typische Verantwortungsbereiche im Überblick:
So sieht ein typischer Arbeitstag aus
Wie wirst du Bürokaufmann?
Es gibt nicht den einen Weg. Diese Routen führen in den Beruf:
Duale Ausbildung
Die dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (IHK) ist der Standardweg. Betrieb und Berufsschule wechseln sich ab, am Ende steht die Kammerprüfung.
Fachwirt oder Betriebswirt
Nach der Ausbildung ermöglicht der IHK-Fachwirt für Büro- und Projektorganisation den Aufstieg in Führungsaufgaben. Berufsbegleitend in 12 bis 18 Monaten erreichbar.
Umschulung oder Zertifikatskurs
Berufswechsler können über eine zweijährige Umschulung oder gezielte IHK-Zertifikatskurse (z. B. Buchführung, MS Office) ins Berufsfeld einsteigen, oft gefördert durch die Agentur für Arbeit.
Ausbildung & Studium im Detail
Diese Programme führen am häufigsten in den Beruf:
Quereinstieg in 4 Schritten
Rund jede/r fünfte kommt aus einem anderen Beruf. So gelingt der Wechsel:
- Voraussetzungen prüfen. Ein mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss oder gleichwertig) reicht für die Ausbildung aus. Gute Noten in Deutsch und Mathematik helfen beim Bewerbungsprozess.
- Ausbildungsbetrieb oder Umschulungsträger finden. Nutze die Lehrstellenbörse der IHK oder die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, um passende Betriebe in deiner Region zu finden.
- Ausbildung oder Kurs absolvieren. Durchlaufe die dreijährige duale Ausbildung oder eine geförderte Umschulung und sammle praktische Erfahrung in verschiedenen Abteilungen.
- Abschluss und erste Stelle sichern. Nach der IHK-Prüfung direkt bewerben, idealerweise schon während der Ausbildung Kontakte knüpfen und das Wunschunternehmen gezielt ansprechen.
Voraussetzungen & Skills
Gefragteste Fach-Skills
Persönliche Stärken
Das solltest du formal mitbringen
Was verdient ein Bürokaufmann?
Karriere & Aufstieg
Vorteile & Herausforderungen
Dafür spricht
- Stabile Nachfrage in nahezu allen Branchen und Unternehmensgrößen
- Vielseitige Tätigkeiten ohne monotone Routinen
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten durch Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt
- Sicherer Einstieg auch ohne Hochschulabschluss mit rund 28.500 Euro Jahresgehalt
Das solltest du wissen
- Median von 34.000 Euro im Jahr ist im Vergleich zu Berufen mit Studium moderat
- Hoher Termindruck und gleichzeitig viele parallele Aufgaben können belasten
- Digitalisierung verändert klassische Tätigkeiten, kontinuierliche Weiterbildung ist Pflicht
- Aufstieg in Führungspositionen erfordert meist zusätzliche Qualifikationen und Zeit
Ähnliche Berufe
Aktuelle Bürokaufmann-Stellen
24 aktuelle Stellen, direkt zur Ausschreibung verlinkt – plus die vollständige Suche im Jobboard.
24 Stellen in der Vorschau
Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) gesucht34.000 €caAABürokauffrau / Bürokaufmann / Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) Büromanagement unbefristetLO
Lehre: Bürokauffrau bzw. BürokaufmannWWLehrling Bürokaufmann/-frau in der Bezirksstelle Imst Lehrbeginn: September 2026KWBürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)34.000 €caEEBürokauffrau/Bürokaufmann Lehrling (M/W/D)WS
Kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d) - Wilhelm Sielmann GmbH & Co. KG34.000 €caBGBürokaufmann (m/w/d)34.000 €caASBürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)ARBürokaufmann / -frau (m/w/d) für den EmpfangSVBürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)34.000 €caTIIndustriekaufmann/Bürokaufmann (m/w/d) für die Auftragsabwicklung/Kundenservice34.000 €caBGBürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)KGBürokaufmann/-frau - Vollzeit (m/w/d)AC
Bürokauffrau / Bürokaufmann (all genders)DABürokaufmann/-kauffrau (m/w/d)36.000 €brutto/JahrRLLehrling (m/w/d) BürokaufmannARKaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d)38.000 €brutto/JahrHH
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo), Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d)40.000 €brutto/JahrHGAusbildung Bürokaufmann/-frau (m/w/d)34.000 €caRN
Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)38.000 €brutto/JahrSABÜROKAUFMANN (m/w/d)45.000 €brutto/Jahr- Tagesaktuelle Stellen
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- Kostenlos, ohne Anmeldung
Häufige Fragen
Wie viel verdient ein Bürokaufmann in Deutschland wirklich?
Der Medianlohn liegt bei rund 34.000 Euro brutto im Jahr. Berufseinsteiger starten bei etwa 28.500 Euro. Mit Berufserfahrung, Weiterbildung und Führungsverantwortung sind 42.000 Euro und mehr möglich, besonders in großen Unternehmen oder der Finanzbranche.
Was ist der Unterschied zwischen Bürokaufmann und Kaufmann für Büromanagement?
Der frühere Ausbildungsberuf Bürokaufmann wurde 2014 durch den Kaufmann für Büromanagement abgelöst. Der neue Beruf ist breiter aufgestellt, umfasst digitale Prozesse, Projektarbeit und mehr Wahlmöglichkeiten bei den Ausbildungsschwerpunkten. Bereits erlangte Abschlüsse bleiben anerkannt.
Welche Branchen suchen aktuell am meisten Bürokaufleute?
Derzeit sind besonders viele Stellen im Gesundheitswesen, im Handel, in der Logistik und in der öffentlichen Verwaltung ausgeschrieben. Die 837 aktuell gemeldeten offenen Stellen verteilen sich auf nahezu alle Wirtschaftsbereiche, da Bürokaufleute branchenübergreifend eingesetzt werden.
Kann ich als Bürokaufmann auch remote oder im Homeoffice arbeiten?
Ja, viele Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Buchhaltung lassen sich problemlos remote erledigen. Ob und in welchem Umfang Homeoffice möglich ist, hängt vom Arbeitgeber ab. In größeren Unternehmen sind hybride Modelle mit zwei bis drei Tagen Homeoffice pro Woche heute weit verbreitet.
Erstellt von der StudySmarter Karriere-Redaktion · Stand Juli 2026. Quellen: StudySmarter Jobbörse (269 ausgewertete Live-Stellen von 837 offenen) · Statistisches Bundesamt (Destatis) · Gehalts-Aufschlüsselung als gekennzeichnetes Marktmodell. Richtwerte.