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Kaufmann/-frau für Büromanagement: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung von 3 Jahren mit 4.593 freien Plätzen bundesweit; im ersten Jahr zahlen Tarifbetriebe in Industrie und Handel 1.161 €, im Beruf verdienen Kaufleute für Büromanagement 2.800 € bis 4.022 €.
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Untere 25 %
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
verdienen bisDie Mitte
MedianObere 25 %
verdienen ab
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Das Wichtigste zu Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Im Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeiten bundesweit 21 % im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
- Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement dauert bundesweit 3 Jahre, im ersten Jahr mit 1.161 € im Monat.
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement verdienst du bundesweit 2.800 € bis 4.022 € brutto im Monat, unter 25 Jahren 3.120 €.
- Als Kaufmann/-frau für Büromanagement hast du bundesweit 5.906 Stellen zur Auswahl, dazu 4.593 Ausbildungsplätze.
- Eine Stelle für Kaufleute für Büromanagement bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.
Steckbrief Kaufmann/-frau für Büromanagement
AUSBILDUNGSVERGÜTUNG1.161–1.342 €
1. bis 3. Jahr, im Durchschnitt der Tarifverträge in Industrie und Handel
FREIE PLÄTZE4.593Ausbildungsplätze bundesweit
DAUER3 Jahrein Teilzeit bis 4,5 Jahre
UNTER 25 JAHREN3.120 €Mitte bundesweit
SCHULABSCHLUSSKeinervorgeschrieben
OFFENE STELLEN5.906bundesweit, 169 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN6 Felder
Büroprozesse abwickeln, Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen und mehr
01 · Aufgaben
Was macht ein Kaufmann für Büromanagement? 6 Aufgabenfelder im Alltag
Als Kaufmann/-frau Büromanagement arbeitest du meist in Büroräumen und in Besprechungszimmern, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung. 21 % der Kaufleute für Büromanagement arbeiten bundesweit im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
Dein Arbeitstag
6 Aufgabenfelder als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Büroprozesse abwickeln, zum Beispiel Geschäftsreisen organisieren.
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen.
- Aufgaben im Personalbereich ausführen, zum Beispiel Arbeitsverträge vorbereiten.
- Aufgaben in Einkauf und Logistik durchführen, zum Beispiel Lagerbestände erfassen und kontrollieren.
- Aufgaben in Marketing, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit übernehmen, zum Beispiel Kundschaft und Lieferunternehmen betreuen.
- Bürowirtschaftliche und verwaltende Aufgaben im öffentlichen Dienst wahrnehmen, zum Beispiel Fristen und Termine berechnen.
Arbeitszeiten
30,5 Std.pro Woche laut Anzeigen
56 %der Anzeigen mit Stundenangabe nennen weniger als 35 Wochenstunden
Als Teilzeitstelle eingestuft sind 16 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 56 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Kaufleute für Büromanagement haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.
Der Beruf
Was Kaufleute für Büromanagement tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Büroprozesse abwickeln
- Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling erledigen
- Aufgaben im Personalbereich ausführen
Wen die Anzeigen suchen (991 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene56 %
- Einsteiger:innen28 %
- Andere oder ohne Angabe16 %
- 64 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- 6 % der Anzeigen bundesweit sprechen ausdrücklich Quereinsteiger:innen an.
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und kaufmännisch arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.
Arbeitsorte
Am häufigsten arbeiten Kaufleute für Büromanagement im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich
- Handel, Verkehr und Gastgewerbe21 %
- Wirtschaftliche Dienstleistungen20 %
- Andere Bereiche59 %
- Kaufleute für Büromanagement arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
- Vor Ort arbeitest du meist in Büroräumen und in Besprechungszimmern, manchmal auch im Homeoffice oder mobil.
- Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe arbeiten 21 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 36 % Mittelständler und zu 12 % Familienbetriebe.
Was mehr Gehalt bringt
Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachkaufmann/-frau Personal.
- Dein AbschlussKaufmann/-frau für Büromanagement
- Mit Aufstiegsweiterbildung
- Fachkaufmann/-frau Personal
- Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
- Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
- Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Korrespondenz, Verwaltungsrecht und öffentliche Verwaltung.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Handelsbetriebswirtschaft oder Industriebetriebswirtschaft.
- 22 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
- Weitere Wege sind Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement sowie Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation.
Wer den Beruf ausübt
27 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.
Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter
unter 255 %
25 bis 5468 %
ab 5527 %
- 5 % sind jünger als 25 Jahre.
- Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen bundesweit 853.312 Vollzeitbeschäftigte.
02 · Passung
Passt der Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement zu dir? 3 Fragen
Selbstcheck
Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag
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Anforderungs-Check
Was Arbeitgeber erwarten
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Anteil von 991 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit
Als Software nennen 10 % der ausgewerteten Anzeigen MS Office.
03 · Ausbildung
3 Jahre, 1.161 € im ersten Jahr: so läuft die Ausbildung
Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement dauert 3 Jahre, in Teilzeit höchstens 4,5 Jahre. Im letzten Jahr sind es 1.342 € im Monat im Durchschnitt der Tarifverträge in Industrie und Handel.
Vergütung pro Jahr
brutto/Monat je Ausbildungsjahr
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Voraussetzungen und Prüfungen
- 1
Schulabschluss
Gesetzlich keiner vorgeschrieben.
- 2
Fähigkeiten
Vor allem Konzentration, Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.
- 3
Wichtige Schulfächer
Deutsch, Mathematik, Englisch und Wirtschaft.
- 4
Teil 2 der Abschlussprüfung
Teil 2 der Abschlussprüfung ist im 3. Jahr.
Geld und Regeln
Das gilt 2026
259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre
822 €BAB-Bedarf bei eigener Wohnung
150 €Weiterbildungsgeld bei Umschulung
1.000 € + 1.500 €Umschulungsprämien für Prüfungen
04 · Ausbildungsplätze
4.593 freie Ausbildungsplätze bundesweit
Für angehende Kaufleute für Büromanagement sind bundesweit 4.593 Ausbildungsplätze offen.
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Auswahl: 14 aktuelle Anzeigen, die neuesten zuerst
05 · Gehalt
2.800 € bis 4.022 €: was Kaufmann/-frau für Büromanagement verdient
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement verdienst du bundesweit 2.800 € bis 4.022 € brutto im Monat: 4.022 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 2.800 € ergibt unsere Auswertung von 47 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 3.140 €, das obere ab 5.188 € brutto im Monat.
Mit dem Abschluss steigt das Gehalt: von 1.342 € im letzten Ausbildungsjahr auf 3.120 € in der Mitte unter 25 Jahren, 1.778 € mehr im Monat. Bis zur Mitte aller Kaufleute für Büromanagement fehlen dann noch 902 €; die holst du über Berufsjahre, eine Weiterbildung oder einen besser zahlenden Betrieb.
Nach Bundesland
Hamburg zahlt am meisten, Thüringen am wenigsten
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{{l.v}}Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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Männer verdienen als Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Mitte 798 € mehr als Frauen.
Netto-Rechner
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Brutto{{s32.b}}
Netto{{s32.n}}
Feste Kosten{{s32.c}}
Frei im Monat{{s32.f}}
06 · Stellen
5.906 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 3.023 Arbeitgeber Kaufleute für Büromanagement.
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Direkte Arbeitgeber
Schülerhilfe sucht die meisten Kaufleute für Büromanagement
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| Schülerhilfe | 232 |
| Oberösterreichische Gesundheitsholding | 90 |
| wirkaufendeinauto.de | 83 |
| Bundeswehr | 76 |
| Personalwerk | 29 |
| Auto1 | 26 |
Arbeitsmarkt
Kaufmann für Büromanagement: Arbeitsmarkt in Kennzahlen
| Merkmal | Anteil |
|---|---|
| als Einstieg ausgeschrieben | 28 % |
| für Berufserfahrene | 56 % |
| verlangen eine Ausbildung | 64 % |
23 % der 5.704 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über PerZukunft Arbeitsvermittlung (227).
Nach der Weiterbildung
Fachkaufmann/-frau Personal: 5.302 € in der Mitte
| Weiterbildung | Mitte bundesweit | mehr als Kaufmann/ |
|---|---|---|
| Fachkaufmann/ | 5.302 € | +1.280 € |
| Betriebswirt | 4.885 € | +863 € |
| Fachwirt | 4.596 € | +574 € |
| Betriebswirt | 4.451 € | +429 € |
07 · Regionen
Wo Kaufleute für Büromanagement gesucht werden
Die meisten Stellen für Kaufleute für Büromanagement gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 1.175, dahinter Bayern mit 983 und Baden-Württemberg mit 688.
Länder
Stellen für Kaufleute für Büromanagement nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Nordrhein-Westfalen | 1.175 |
| Bayern | 983 |
| Baden-Württemberg | 688 |
| Niedersachsen | 622 |
| Berlin | 405 |
| Hessen | 366 |
| Rheinland-Pfalz | 230 |
| Schleswig-Holstein | 195 |
| Sachsen | 159 |
| Hamburg | 140 |
| Thüringen | 137 |
| Brandenburg | 106 |
| Mecklenburg-Vorpommern | 80 |
| Sachsen-Anhalt | 76 |
| Bremen | 56 |
| Saarland | 48 |
Häufige Fragen
Kaufmann/-frau für Büromanagement kurz beantwortet
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Mehr zum Beruf
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Industriekaufmann/ | 4.712 € | 4.407 |
| Kaufmann/ | 4.022 € | 4.593 |
| Kaufmann/ | 2.976 € | 26.326 |
Unter den verwandten Berufen verdient Industriekaufmann/-frau bundesweit am meisten: 4.712 € in der Mitte, 690 € mehr als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Kaufmann/-frau im Einzelhandel mit 26.326 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Kaufleute für Büromanagement
Wege nach oben
Den nächsten Schritt nach der Ausbildung bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Aufsichtskraft verdienen Kaufleute für Büromanagement bundesweit in der Mitte 4.507 €, 485 € mehr als Fachkräfte.
Kaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in DeutschlandKaufmann/-frau für Büromanagement Ausbildung GehaltKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in BerlinKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in HamburgKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in MünchenKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in KölnKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in Frankfurt am MainKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in DresdenKaufmann/-frau für Büromanagement Jobs in LeipzigAusbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement in Berlin (83 Plätze)Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement in Hamburg (105 Plätze)Kaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in BerlinKaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in HamburgKaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in MünchenKaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in KölnKaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in Frankfurt am MainKaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in DresdenKaufmann/-frau für Büromanagement Gehalt in LeipzigVollzeitstellen in HamburgTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in HamburgKaufmann für Büromanagement Jobs NRWKaufmann für Büromanagement Jobs BayernKaufmann für Büromanagement Jobs Baden-WürttembergKaufmann für Büromanagement Jobs NiedersachsenBerufsbild Kaufmann/-frau im EinzelhandelBerufsbild Industriekaufmann/-frau
5.906 offene Stellen für Kaufleute für Büromanagement
Dazu 4.593 Ausbildungsplätze bundesweit.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir