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Kaufmännischer Assistent Gehalt 2026: 4.712 € brutto im Monat

Als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent Betriebswirtschaft oder Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin Betriebswirtschaft in Deutschland verdienst du in der Mitte 4.712 € brutto im Monat, 56.544 € im Jahr.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.720 €
4.712 €
6.179 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

1 Stelle ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Als Kaufmännischer Assistent verdienst du in der Mitte 4.712 € brutto im Monat in Vollzeit.
  • Als Kaufmännischer Assistent bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Kaufmännischer Assistenten Betriebswirtschaft verdienen bundesweit im Bereich Information und Kommunikation am meisten: 5.597 €.
  • Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft hast du bundesweit 1 Stelle zur Auswahl.
  • Eine Stelle als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft bleibt bundesweit im Mittel 65 Tage offen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.495 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 4.712 €.
BESTES LAND5.195 €
in Hamburg, 1.269 € mehr als in Thüringen.
BIS ZUR BESETZUNG65 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET27,18 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
56.544 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.467 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 6.179 € im Monat.

01 · Einstieg

Unter 25 Jahren: 3.495 € in der Mitte

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.495 €, 1.217 € weniger als die Mitte aller Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit3.495 €/Monat
Median der Jüngeren
Untere 25 % bundesweit3.720 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte bundesweit4.712 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen
Spezialist:in bundesweit5.926 €/Monat
Median auf Spezialist-Niveau

Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform

Der Beruf

Alltag und Arbeitsorte

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft.

  • Aufgaben im Bereich Sekretariat, Bürowirtschaft erledigen
  • Im Personalbereich unterstützen
  • Kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben wahrnehmen
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und organisiert arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft im Bereich Produzierendes Gewerbe.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Produzierendes Gewerbe37 %
  • Handel, Verkehr und Gastgewerbe21 %
  • Andere Bereiche42 %
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe arbeiten 37 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 21 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachwirt:in Außenwirtschaft.

  1. Dein AbschlussKaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Fachwirt:in Außenwirtschaft
    • Fachkaufmann/-frau Personal
    • Betriebswirt:in allgemeine Betriebswirtschaftslehre
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Betriebswirtschaftslehre, Korrespondenz und Wirtschaftsenglisch.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
  • Neben Fachwirt:in Außenwirtschaft führen auch Fachkaufmann/-frau Personal und Betriebswirt:in allgemeine Betriebswirtschaftslehre weiter.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Einkäufer:in, Vertriebsassistent:in oder Kalkulator:in.

Wer den Beruf ausübt

23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 255 %
25 bis 5472 %
ab 5523 %
  • 5 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung, zu der Kaufmännischer Assistenten Betriebswirtschaft gehören, zählen bundesweit 548.583 Vollzeitbeschäftigte.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Industriekaufmann und Industriekauffrau.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Wirtschaft und Recht, Deutsch sowie Mathematik.
  • Auch ein Abschluss als Kaufmann und Kauffrau für Büromanagement öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Einkäufer:in, Vertriebsassistent:in und Kalkulator:in.
  • Verwandt ist ein Abschluss als Industriekaufmann und Industriekauffrau.
Mehr zum Beruf Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Kaufmännischer Assistent: +1.214 € im Monat

Im Beruf Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft sind 52 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 4.278 €, 1.037 € weniger als Männer.

+1.214 €

Meister, Techniker oder Bachelor

Auf Spezialisten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 5.926 €, 1.214 € über der Fachkraft.

+483 €

Arbeit in Hamburg

In Hamburg liegt die Mitte bei 5.195 €, 483 € über dem Bundeswert.

Nach der Weiterbildung

Fachwirt:in Außenwirtschaft: 6.427 € in der Mitte

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, bundesweit, im Beruf nach der Weiterbildung
WeiterbildungMitte bundesweitmehr als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft
Fachwirt:in Außenwirtschaft6.427 €+1.715 €
Fachwirt:in Wirtschaft5.926 €+1.214 €
Betriebswirt:in Absatz und Marketing5.546 €+834 €
Fachkaufmann/-frau Personal5.302 €+590 €

Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 1.359 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Spezialisten-Niveau bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.

Was das Gehalt verschiebt

alle Altersgruppen4.712 €
unter 253.495 €
25 bis unter 554.791 €
ab 554.854 €

Information und Kommunikation5.597 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.413 €
Produzierendes Gewerbe5.067 €
Sonstige Dienstleistungen4.613 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.609 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales4.599 €
Baugewerbe4.187 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.185 €

Fachkraft4.712 €
Spezialist:in5.926 €

Mitte bundesweit je Stufe: Fachkraft mit Ausbildung, dann Aufsicht, Leitung oder Studium.

Frauen4.278 €
Männer5.315 €

Mitte bundesweit nach Geschlecht, Vollzeit, brutto im Monat.

Am häufigsten arbeiten Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft im Bereich Produzierendes Gewerbe; im Bereich Information und Kommunikation liegt die Mitte bundesweit 530 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe: 4.185 €.

03 · Ort

Hamburg zahlt als Kaufmännischer Assistent 1.269 € mehr

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft verdienst du in Hamburg in der Mitte 5.195 €, in Thüringen 3.926 €, 1.269 € weniger für dieselbe Arbeit.

Nach Bundesland

Mitte brutto im Monat, Vollzeit

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenBerlinBremenHamburg
3.926 €5.195 €

Hamburg: 5.195 €

Platz 1 von 16 Ländern.

1
Hamburg
5.195 €
2
Hessen
5.059 €
3
Baden-Württemberg
4.998 €
4
Berlin
4.951 €
5
Bayern
4.870 €
6
Nordrhein-Westfalen
4.720 €
7
Niedersachsen
4.635 €
8
Bremen
4.510 €
9
Rheinland-Pfalz
4.444 €
10
Saarland
4.424 €
11
Schleswig-Holstein
4.408 €
12
Mecklenburg-Vorpommern
4.213 €
13
Brandenburg
4.182 €
14
Sachsen
4.079 €
15
Sachsen-Anhalt
3.953 €
16
Thüringen
3.926 €

6 von 16 Ländern liegen über dem Bundeswert von 4.712 €: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest.

Große Städte

München zahlt am meisten, Dresden am wenigsten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, in den großen Städten
StadtMitte bruttozu Deutschland
München5.835 €+1.123 €
Frankfurt am Main5.831 €+1.119 €
Stuttgart5.779 €+1.067 €
Düsseldorf5.688 €+976 €
Hannover5.321 €+609 €
Hamburg5.195 €+483 €
Köln4.952 €+240 €
Berlin4.951 €+239 €
Nürnberg4.551 €−161 €
Dortmund4.445 €−267 €
Leipzig4.307 €−405 €
Dresden4.233 €−479 €

In München verdienen Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft 1.602 € mehr im Monat als in Dresden; die Angebotsmiete liegt dort bei 21,01 € statt 9,64 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 568 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.

04 · Stellen

Jobs bundesweit: 1 offene Stelle

Bundesweit ist 1 Stelle als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft offen, bei 0 Arbeitgebern.

Stellen im Detail

Tage bis zur Besetzung, Median
RegionTage
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft, bundesweit65 Tage
Alle Berufe, bundesweit86 Tage

Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft 6,5 Arbeitsuchende.

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.534 € als Kaufmännischer Assistent

Für eine Stelle als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 4.712 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 4.712 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

4.712 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto4.712 €
Netto2.982 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.919 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.534 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 27,18 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 4.712 €

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Kaufmännischer Assistent: Mitte 4.712 €

Ein Angebot als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft in Deutschland gehört unter 3.720 € zum unteren Viertel und ab 6.179 € zum oberen.

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Kaufmännischer Assistent: Fragen und Antworten zum Verdienst

Mehr

Weiterbildung, Jobs und Ausbildung

Nachbarberufe

Einkäufer:in verdient bundesweit 892 € mehr

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit
BerufMitte bundesweitzu Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft
Einkäufer:in5.604 €+892 €
Kalkulator:in5.392 €+680 €
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft4.712 €–
Personalsachbearbeiter:in4.674 €−38 €
Buchhalter:in4.451 €−261 €
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in - Bürowirtschaft4.022 €−690 €
Alle Jobs in BerlinArbeitsmarkt HamburgBerufsbild Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft

1 offene Stelle

Arbeitgeber suchen gerade Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir