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Kaufmännischer Assistent: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt

Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft verdienen in Deutschland in der Mitte 4.712 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.720 €
4.712 €
6.179 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

1 Stelle ansehen

Das Wichtigste zu Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft

  • Im Beruf Kaufmännischer Assistent arbeiten bundesweit 37 % im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau.
  • Als Kaufmännischer Assistent verdienst du bundesweit in der Mitte 4.712 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.495 €.
  • Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft hast du bundesweit 1 Stelle zur Auswahl.
  • Kaufmännischer Assistent ist bundesweit kein Engpassberuf, steht aber unter Beobachtung; eine Stelle bleibt 65 Tage offen.

Steckbrief Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft

OBERE 25 %6.179 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.495 €Mitte bundesweit
OFFENE STELLEN1bundesweit, 0 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN3 Felder
Aufgaben im Bereich Sekretariat, Bürowirtschaft erledigen und mehr

01 · Aufgaben

3 Aufgabenfelder im Arbeitsalltag

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft arbeitest du meist in Büroräumen, manchmal auch in Besprechungsräumen. 37 % der Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft arbeiten bundesweit im Bereich Produzierendes Gewerbe ohne Bau.

Dein Arbeitstag

Dein Arbeitstag: 3 Aufgabenfelder

  1. AUFGABEN IM BEREICH SEKRETARIAT, BÜROWIRTSCHAFT ERLEDIGEN

    Import- und Exportaufträgen mit bearbeiten.

  2. IM PERSONALBEREICH UNTERSTÜTZEN

    Bei der Entgeltabrechnung mitwirken.

  3. KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNGSAUFGABEN WAHRNEHMEN

    Marktgeschehen beobachten.

Der Beruf

Alltag und Arbeitsorte

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft.

  • Aufgaben im Bereich Sekretariat, Bürowirtschaft erledigen
  • Im Personalbereich unterstützen
  • Kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben wahrnehmen
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und organisiert arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft im Bereich Produzierendes Gewerbe.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Produzierendes Gewerbe37 %
  • Handel, Verkehr und Gastgewerbe21 %
  • Andere Bereiche42 %
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe arbeiten 37 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe sind es 21 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachwirt:in Außenwirtschaft.

  1. Dein AbschlussKaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Fachwirt:in Außenwirtschaft
    • Fachkaufmann/-frau Personal
    • Betriebswirt:in allgemeine Betriebswirtschaftslehre
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Betriebswirtschaftslehre, Korrespondenz und Wirtschaftsenglisch.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
  • Neben Fachwirt:in Außenwirtschaft führen auch Fachkaufmann/-frau Personal und Betriebswirt:in allgemeine Betriebswirtschaftslehre weiter.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Einkäufer:in, Vertriebsassistent:in oder Kalkulator:in.

Wer den Beruf ausübt

23 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 255 %
25 bis 5472 %
ab 5523 %
  • 5 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung, zu der Kaufmännischer Assistenten Betriebswirtschaft gehören, zählen bundesweit 548.583 Vollzeitbeschäftigte.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Industriekaufmann und Industriekauffrau.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Wirtschaft und Recht, Deutsch sowie Mathematik.
  • Auch ein Abschluss als Kaufmann und Kauffrau für Büromanagement öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Einkäufer:in, Vertriebsassistent:in und Kalkulator:in.
  • Verwandt ist ein Abschluss als Industriekaufmann und Industriekauffrau.

02 · Passung

Passt der Beruf zu dir? 3 Fragen

Selbstcheck

Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag

Willst du im Beruf kalkulieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch planen, dokumentieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch Menschen beraten und begleiten?

0 von 3 beantwortet

Beantworte alle Fragen, dann siehst du, wie gut der Alltag zu dir passt.

03 · Ausbildung

So läuft die Ausbildung

Voraussetzungen und Prüfungen

  1. 1

    Fähigkeiten

    Vor allem Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit, Konzentration, Merkfähigkeit und Umstellungsfähigkeit.

  2. 2

    Wichtige Schulfächer

    Wirtschaft und Recht, Deutsch, Mathematik sowie Englisch.

Geld und Regeln

Das gilt 2026

259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre

04 · Gehalt

4.712 € brutto in der Mitte bundesweit

Als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft verdienst du bundesweit in der Mitte 4.712 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 3.720 €, das obere ab 6.179 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hamburg zahlt am meisten, Thüringen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenBerlinBremenHamburg
3.926 €5.195 €

Hamburg: 5.195 €

Platz 1 von 16 Ländern.

1
Hamburg
5.195 €
2
Hessen
5.059 €
3
Baden-Württemberg
4.998 €
4
Berlin
4.951 €
5
Bayern
4.870 €
6
Nordrhein-Westfalen
4.720 €
7
Niedersachsen
4.635 €
8
Bremen
4.510 €
9
Rheinland-Pfalz
4.444 €
10
Saarland
4.424 €
11
Schleswig-Holstein
4.408 €
12
Mecklenburg-Vorpommern
4.213 €
13
Brandenburg
4.182 €
14
Sachsen
4.079 €
15
Sachsen-Anhalt
3.953 €
16
Thüringen
3.926 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

unter 25 Jahre3.495 €
alle Altersgruppen4.712 €
ab 55 Jahre4.854 €

Ab 55 Jahren 1.359 € mehr als unter 25.

Information und Kommunikation5.597 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.413 €
Produzierendes Gewerbe ohne Bau5.067 €
Grundstücks- und Wohnungswesen4.614 €
Sonstige Dienstleistungen4.613 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.609 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales4.599 €
Baugewerbe4.187 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.185 €

Im Bereich Information und Kommunikation liegt die Mitte für Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft bei 5.597 €, 1.412 € mehr als im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.

Frauen4.278 €
Männer5.315 €

Männer verdienen als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft in der Mitte 1.037 € mehr als Frauen.

Mindestlohn13,90 €
Mindestlohn ab Januar 202714,60 €

Untergrenze pro Stunde nach der Ausbildung.

Netto-Rechner

4.712 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto4.712 €
Netto2.982 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.919 €

Nach der Weiterbildung

Fachwirt:in Außenwirtschaft: 6.427 € in der Mitte

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, bundesweit, im Beruf nach der Weiterbildung
WeiterbildungMitte bundesweitmehr als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft
Fachwirt:in Außenwirtschaft6.427 €+1.715 €
Fachwirt:in Wirtschaft5.926 €+1.214 €
Betriebswirt:in Absatz und Marketing5.546 €+834 €
Fachkaufmann/-frau Personal5.302 €+590 €

05 · Stellen

1 offene Stelle bundesweit

Für Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft ist bundesweit 1 Stelle offen.

Für dich heißt das: Betriebe finden Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft nicht überall leicht; in Regionen mit Engpass hast du im Gespräch mehr Spielraum.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Mehr zum Beruf

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Einkäufer:in5.604 €28
Kalkulator:in5.392 €1
Kostenrechner:in5.392 €0
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft4.712 €0
Personalsachbearbeiter:in4.674 €4
Buchhalter:in4.451 €2
Finanzbuchhalter:in4.451 €5
Kontokorrentbuchhalter:in4.451 €0
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in4.451 €2
Kaufmännische Fachkraft4.022 €0
Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in - Bürowirtschaft4.022 €0

Unter den verwandten Berufen verdient Einkäufer:in bundesweit am meisten: 5.604 € in der Mitte, 892 € mehr als Kaufmännische:r Assistent:in/Wirtschaftsassistent:in Betriebswirtschaft.

Den nächsten Schritt nach der Ausbildung bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft bundesweit in der Mitte 5.926 €, 1.214 € mehr als Fachkräfte.

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1 offene Stelle für Kaufmännische Assistent:innen Betriebswirtschaft

Bundesweit, in der Mitte 4.712 € brutto im Monat.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir