Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Recruiting und übernimm Verantwortung in der Personaladministration.
- Unternehmen: ASB Köln e.V. – ein engagiertes Team in der Sozialwirtschaft.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Lerne die verschiedenen Facetten der Personalarbeit kennen und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Interesse an Personalprozessen und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Personaladministration ASB Köln e. V.
Standort: Köln Start: verfügbar ab sofort Anstellungsart: Sonstige
Du möchtest im Personalbereich durchstarten oder hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt?
Bei uns übernimmst du als Junior HR Generalist (m/w/d) Schritt für Schritt Verantwortung und entwickelst dich zu einer kompetenten Ansprechperson im HR-Bereich.
Los geht's | Deine Aufgaben
- Unterstützung im Recruiting: von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Begleitung des Auswahlprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
- Mitarbeit bei HR-Projekten, beispielsweise im Bereich Gesundheitsmanagement, Benefits oder Digitalisierung
- Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Personalkennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen und Kolleg*innen verschiedener Fachbereiche
3…2…1…meins! | Wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Sozialwirtschaft mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Wertkontenmodell für individuelle Lebensphasen, z. B. Sabbatical oder (Alters-)Teilzeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder Job Rad
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie attraktive Konditionen bei Fitness- und Sportangeboten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto und transparentem Zeitausgleich
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Regelmäßige Team- und Firmenevents, beispielsweise unsere Firmenfeier oder den B2Run
- Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee und Kakao
- Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit vor Ort.
Deshalb arbeiten wir überwiegend gemeinsam in unserem Büro; mobiles Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen.
Das bringt dich ans Ziel | Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Personalprozessen
- Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
- Zahlenaffinität sowie Interesse an digitalen Prozessen
Warum du bei uns richtig bist Du erhältst bei uns die Möglichkeit, verschiedene Facetten der Personalarbeit kennenzulernen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Wir begleiten dich dabei mit einem erfahrenen Team, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Personaladministration in Köln Arbeitgeber: ASB Köln e. V.
Unser Seniorenzentrum in Köln-Zollstock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein positives Betriebsklima und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, einem vergünstigten Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entfaltung. Bei uns erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Engagement großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Personaladministration in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ASB Köln e. V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ASB Köln e. V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Personaladministration in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ASB Köln e. V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASB Köln e. V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ASB Köln e. V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
