Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Prozesse und manage spannende Projekte im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das beatmete Kinder und Erwachsene versorgt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit innovativen digitalen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Digitalisierung von Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
ELFIN Care ist Anbieter für außerklinische Intensivpflege und versorgt mit über 140 Mitarbeitern beatmete Kinder und Erwachsene in der eigenen Häuslichkeit. Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist die Beziehung zu unseren Patienten, deren Angehörigen und unseren Mitarbeitern eine Herzensangelegenheit.
Über die Rolle
Die Position vereint Projektmanagement, Digitalisierung und operatives Prozesscontrolling. Ziel ist es, zentrale Unternehmensprozesse zu digitalisieren, effizient zu gestalten und anschließend im laufenden Betrieb zu steuern und weiterzuentwickeln. Die Rolle berichtet direkt an den Geschäftsführer.
Aufgaben
- Digitalisierung & Prozessmanagement
- Planung, Umsetzung und Betreuung von Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Zeiterfassung und Automatisierung der Lohnabrechnung)
- Sicherstellung der nachhaltigen Nutzung eingeführter Systeme im laufenden Betrieb
- Aufbau und Pflege von Dashboards (z. B. Arbeitszeiten, Auslastung, Fortbildungsstände)
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen im Umgang mit neuen Prozessen und Tools
- Operatives Controlling & Leistungsabrechnung
- Aufbau eines Controlling-Prozesses von Planung (Forecast) bis Ist-Auswertung
- Monatliche Begleitung der Leistungsabrechnung mit den Krankenkassen
- Unterstützung bei der Auswertung der BWA
- Analyse von Leistungs- und Kostenabweichungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung
- Prozessverantwortung & Steuerung
- Prozess-Owner für digitale Systeme und administrative Abläufe
- Sicherstellung der Datenqualität und Transparenz über alle relevanten Kennzahlen
- Erstellung von Management-Reports und Handlungsempfehlungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der Unternehmenssteuerung
Qualifikationen
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Digitalisierung administrativer oder betriebswirtschaftlicher Prozesse
- Erfahrung mit moderner Lohnabrechnung und/oder Zeiterfassung
- Verständnis für Controlling-Zusammenhänge und Zahlenaffinität
- Hands-on-Mentalität mit Freude an operativer Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Ziel der Rolle
Diese Rolle stellt sicher, dass unsere Prozesse nicht nur digitalisiert, sondern auch gelebte Routine werden. Sie verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung – von der Einführung digitaler Systeme über die monatliche Leistungsabrechnung bis hin zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und Steuerung des wirtschaftlichen Ergebnisses.
Vergütung und Vergütungspaket
Jahresbruttolohn: 50.000€ - 55.000€
Digital Process & Payroll Manager Arbeitgeber: ELFIN Care
ELFIN Care ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre bietet, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, innovative Digitalisierungsprojekte zu leiten, haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Pflegeprozesse beizutragen und dabei in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digital Process & Payroll Manager erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ELFIN Care ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ELFIN Care über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ELFIN Care interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Process & Payroll Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ELFIN Care einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ELFIN Care zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ELFIN Care, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ELFIN Care arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELFIN Care vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ELFIN Care betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ELFIN Care schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
