Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima in Remscheid.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten und wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen in neue berufliche Perspektiven begleitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Über uns Die fqg Transfer Gesellschaft mbH ist ein mittelständiges inhabergeführtes Unternehmen mit einem komplexen Dienstleistungsangebot. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die Beratung von Unternehmen zu sozialverträglichen Maßnahmen der Personalveränderung. Ziel ist immer die Vermeidung von Arbeitslosigkeit der betroffenen Arbeitnehmer durch den schnellen Transfer. Dazu gehört die personalseitige Gestaltung von Umstrukturierungen, Teilschließungen, Liquidationen, Insolvenzen, Outsourcing Maßnahmen und Neugründungen. Als Transfergesellschaft begleiten wir Menschen nach betrieblichen Veränderungen strukturiert und professionell in neue berufliche Perspektiven. An unserem Standort in Remscheid arbeiten wir eng in Projektteams und verbinden Administration, Organisation und arbeitsmarktnahe Projektarbeit.
Ihre Aufgaben
- Sekretariat & Standortorganisation
- Organisation des Standortsekretariats und administrative Unterstützung der Projektleitung
- Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten in internen Datenbanken
- Ablage- und Dokumentationsmanagement (u.a. auch digital)
- Projekt- & Teilnehmerunterstützung
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Auswertungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
- Recherche und Unterstützung bei der Stellensuche in Projekten
- Ansprechpartnerin für Teilnehmende in administrativen und organisatorischen Fragen
- Vorbereitung von Bescheinigungen, Listen und projektbezogenen Unterlagen
- Schnittstellenarbeit
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Projektleitung, Coaches, Teilnehmenden und externen Stellen
- Unterstützung bei administrativen Anforderungen im geförderten Umfeld
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office-Management oder in der Verwaltung
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und Datenbanken (Datenbank-Management)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, sowie unterschiedlichen Berufsgruppen
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen Projektumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Sekretariat und Projektunterstützung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und Aufgaben
- Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima
- kurze Entscheidungswege
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr 8-17 Uhr)
Sekretär/in Assistenz der Niederlassungsleitung in Remscheid Arbeitgeber: fqg Transfer Gesellschaft mbH
Die fqg Transfer Gesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Remscheid eine unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen und abwechslungsreichen Projektumfeld bietet. Mit einem wertschätzenden, familiären Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten.
Kontaktdaten:
fqg Transfer Gesellschaft mbH Recruiting-Team
