Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima in Remscheid.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, geregelte Arbeitszeiten und wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen in neue berufliche Perspektiven begleitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Über uns Die fqg Transfer Gesellschaft mbH ist ein mittelständiges inhabergeführtes Unternehmen mit einem komplexen Dienstleistungsangebot. Im Mittelpunkt der Arbeit steht die Beratung von Unternehmen zu sozialverträglichen Maßnahmen der Personalveränderung. Ziel ist immer die Vermeidung von Arbeitslosigkeit der betroffenen Arbeitnehmer durch den schnellen Transfer. Dazu gehört die personalseitige Gestaltung von Umstrukturierungen, Teilschließungen, Liquidationen, Insolvenzen, Outsourcing Maßnahmen und Neugründungen. Als Transfergesellschaft begleiten wir Menschen nach betrieblichen Veränderungen strukturiert und professionell in neue berufliche Perspektiven. An unserem Standort in Remscheid arbeiten wir eng in Projektteams und verbinden Administration, Organisation und arbeitsmarktnahe Projektarbeit.
Ihre Aufgaben
- Sekretariat & Standortorganisation
- Organisation des Standortsekretariats und administrative Unterstützung der Projektleitung
- Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten in internen Datenbanken
- Ablage- und Dokumentationsmanagement (u.a. auch digital)
- Projekt- & Teilnehmerunterstützung
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Auswertungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Übersichten
- Recherche und Unterstützung bei der Stellensuche in Projekten
- Ansprechpartnerin für Teilnehmende in administrativen und organisatorischen Fragen
- Vorbereitung von Bescheinigungen, Listen und projektbezogenen Unterlagen
- Schnittstellenarbeit
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Projektleitung, Coaches, Teilnehmenden und externen Stellen
- Unterstützung bei administrativen Anforderungen im geförderten Umfeld
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office-Management oder in der Verwaltung
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und Datenbanken (Datenbank-Management)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, sowie unterschiedlichen Berufsgruppen
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen Projektumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Sekretariat und Projektunterstützung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und Aufgaben
- Wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima
- kurze Entscheidungswege
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr 8-17 Uhr)
Sekretär/in Assistenz der Niederlassungsleitung in Remscheid Arbeitgeber: fqg Transfer Gesellschaft mbH
Die fqg Transfer Gesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Remscheid eine unbefristete Vollzeitstelle in einem stabilen und abwechslungsreichen Projektumfeld bietet. Mit einem wertschätzenden, familiären Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten.
Kontaktdaten:
fqg Transfer Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in Assistenz der Niederlassungsleitung in Remscheid erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie fqg Transfer Gesellschaft mbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei fqg Transfer Gesellschaft mbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei fqg Transfer Gesellschaft mbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von fqg Transfer Gesellschaft mbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in Assistenz der Niederlassungsleitung in Remscheid mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an fqg Transfer Gesellschaft mbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fqg Transfer Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der fqg Transfer Gesellschaft mbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
