Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Events und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamplayer und erste Erfahrungen im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Start: ab sofort
Stunden: 32 Std./Woche
Ort: Hamburg (3+2 Home-Office Regelung)
Verantwortliche Abteilung: Director Finance & Controlling
Werde Teil des glory-teams! Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Team hinter der führenden Marke für Nahrungsergänzungsmittel auf Marktplätzen in Deutschland, Italien, Spanien und Frankreich. Wir suchen eine/n Office Manager & Team Assistant (m/w/d) für unser gloryfeel Team welche/r unser fantastisches Team ergänzt. gloryfeel - unser Name steht für unsere Motivation und Ambition: Wir möchten jedem Menschen auf dem Weg zu einem gesunden Lebensgefühl voller Lebensfreude bestmöglich und individuell unterstützen. Happy health, happy life!
Wie wir das machen? Mit unserem Dream-Team! Hast Du Lust Teil unseres Teams zu werden? Du arbeitest in einem fantastischen Team, in einem frisch renovierten, stylischen Büro im Herzen von Hamburg Winterhude direkt an der Alster, aber nicht nur das: Wir bemühen uns, Dein Talent zu fördern und bieten Dir die Möglichkeit, Dich in einem anregenden Umfeld professionell und unabhängig zu entwickeln. Wir haben große Pläne und wachsen weiter, wachse mit uns!
Wir setzen uns für einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz ein, an dem sich jede/r sicher und akzeptiert fühlt, und wir ermutigen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechteridentitäten, religiösen Hintergründen und Menschen mit Behinderungen.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Offices: Du übernimmst diverse Office-Management-Aufgaben wie Empfang und Telefonzentrale, Reiseplanung, Office-Paketprozess, Post.
- Du verantwortest Bestellabwicklung (Drinks, Obst, Materialien u. ä.).
- Du verantwortest Inventarverwaltung.
- Du übernimmst die Kommunikationen zu unseren Service-Partnern im Office-Management-Bereich.
- Team und Management Assistant: Du übernimmst vielfältige Team-Assistenz-Aufgaben, administrative Themen und Sonderprojekte.
- Du unterstützt deine Teamkollegin in unserem Kunden- und Ticketsystem-Support (Plattform und E-Mail-Ticketing).
- Du engagierst dich aktiv bei der Organisation unterstützt von Veranstaltungen und Events.
- Du leistest Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
Dein Profil:
- Du bist ein echtes Organisationstalent und Teamplayer.
- Du bist zuverlässig, zielorientiert, proaktiv und hands-on.
- Du bringst Erfahrungen in Bürotätigkeiten und / oder Assistenztätigkeiten mit.
- Du verfügst über erste Kenntnisse im Kundensupport und besitzt Erfahrung im Präsentationsaufbau (vorteilhaft).
- Du sprichst Deutsch und Englisch auf einem guten Niveau (andere Sprachen von Vorteil) und bringst gute Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Du hast Lust aktiv mitzugestalten und im Team Projekte voranzutreiben.
- Du kannst dich mit unserer Philosophie identifizieren und begeisterst dich für neue Themen.
Unsere Benefits:
- Ein Unternehmen, das Talente fördert und Dir viel Unterstützung bei Deiner Entwicklung bietet.
- 3+2 Arbeitslösung: Freitag ist unser Home-Office-Tag & Montag unser Power-Monday mit allen im Office. Den zweiten Tag kannst Du zwischen Dienstag und Donnerstag frei einteilen.
- Remote-Arbeitslösung: Dir stehen pro Jahr insgesamt 2 Wochen Remote-Arbeitszeit zur Verfügung.
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem innovativen Unternehmen: Wir bieten Dir direkt ab dem Start einen unbefristeten Vertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Modernes Arbeitsmaterial: Eigener Laptop, Bildschirme etc.
- Teambuilding ist uns sehr wichtig. Wir organisieren die verschiedensten Veranstaltungen: Wöchentlicher Bierdonnerstag, Sommerfest, monatliches Bürofrühstück, Hamburger Oktoberfest, Weihnachtsfeier, Teamlunch und vieles mehr!
- Im Rahmen unseres Angebots übernehmen wir die Kosten für dein Deutschlandticket sowie die Home-Office-Internetgebühren.
- Obst, Getränke, Kaffee, Tee, sogar Eis gibt es natürlich bei uns!
- Wir wissen, wann es Zeit ist zu arbeiten und wann es Zeit ist zu chillen: Wir beenden unseren Tag gerne mit einer Runde Mario Kart oder bei Singstar!
- Wir arbeiten in einem Bürokomplex im Herzen von Winterhude, in Hamburg, mit vielen Geschäften, Cafés und Restaurants für Mittagspausen und After-Work-Aktivitäten.
- Wir sind lässig und unkompliziert - auch im Vorstellungsgespräch.
- Bitte hab dafür Verständnis, dass wir zurzeit keine 100% Remote-Stellen anbieten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in Deutsch oder Englisch! Bitte gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein gloryfeel Team
Office Manager & Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: gloryfeel
gloryfeel ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Hamburg, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Vertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung mit zahlreichen Teambuilding-Aktivitäten. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und setzen uns für einen integrativen Arbeitsplatz ein, an dem Vielfalt geschätzt wird. Mit einer 3+2 Home-Office-Regelung und einem modernen Büro direkt an der Alster schaffen wir ein Umfeld, in dem Arbeit und Lebensfreude Hand in Hand gehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie gloryfeel! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf gloryfeel aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei gloryfeel zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für gloryfeel besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei gloryfeel schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit gloryfeel erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gloryfeel vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei gloryfeel.
