Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Start: ab sofort

Stunden: 32 Std./Woche

Ort: Hamburg (3+2 Home-Office Regelung)

Verantwortliche Abteilung: Director Finance & Controlling

Werde Teil des glory-teams! Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Team hinter der führenden Marke für Nahrungsergänzungsmittel auf Marktplätzen in Deutschland, Italien, Spanien und Frankreich. Wir suchen eine/n Office Manager & Team Assistant (m/w/d) für unser gloryfeel Team welche/r unser fantastisches Team ergänzt. gloryfeel - unser Name steht für unsere Motivation und Ambition: Wir möchten jedem Menschen auf dem Weg zu einem gesunden Lebensgefühl voller Lebensfreude bestmöglich und individuell unterstützen. Happy health, happy life!

Wie wir das machen? Mit unserem Dream-Team! Hast Du Lust Teil unseres Teams zu werden? Du arbeitest in einem fantastischen Team, in einem frisch renovierten, stylischen Büro im Herzen von Hamburg Winterhude direkt an der Alster, aber nicht nur das: Wir bemühen uns, Dein Talent zu fördern und bieten Dir die Möglichkeit, Dich in einem anregenden Umfeld professionell und unabhängig zu entwickeln. Wir haben große Pläne und wachsen weiter, wachse mit uns!

Wir setzen uns für einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz ein, an dem sich jede/r sicher und akzeptiert fühlt, und wir ermutigen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechteridentitäten, religiösen Hintergründen und Menschen mit Behinderungen.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Offices: Du übernimmst diverse Office-Management-Aufgaben wie Empfang und Telefonzentrale, Reiseplanung, Office-Paketprozess, Post.
• Du verantwortest Bestellabwicklung (Drinks, Obst, Materialien u. ä.).
• Du verantwortest Inventarverwaltung.
• Du übernimmst die Kommunikationen zu unseren Service-Partnern im Office-Management-Bereich.
• Team und Management Assistant: Du übernimmst vielfältige Team-Assistenz-Aufgaben, administrative Themen und Sonderprojekte.
• Du unterstützt deine Teamkollegin in unserem Kunden- und Ticketsystem-Support (Plattform und E-Mail-Ticketing).
• Du engagierst dich aktiv bei der Organisation unterstützt von Veranstaltungen und Events.
• Du leistest Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.

Dein Profil:

• Du bist ein echtes Organisationstalent und Teamplayer.
• Du bist zuverlässig, zielorientiert, proaktiv und hands-on.
• Du bringst Erfahrungen in Bürotätigkeiten und / oder Assistenztätigkeiten mit.
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Kundensupport und besitzt Erfahrung im Präsentationsaufbau (vorteilhaft).
• Du sprichst Deutsch und Englisch auf einem guten Niveau (andere Sprachen von Vorteil) und bringst gute Kommunikationsfähigkeiten mit.
• Du hast Lust aktiv mitzugestalten und im Team Projekte voranzutreiben.
• Du kannst dich mit unserer Philosophie identifizieren und begeisterst dich für neue Themen.

Unsere Benefits:

• Ein Unternehmen, das Talente fördert und Dir viel Unterstützung bei Deiner Entwicklung bietet.
• 3+2 Arbeitslösung: Freitag ist unser Home-Office-Tag & Montag unser Power-Monday mit allen im Office. Den zweiten Tag kannst Du zwischen Dienstag und Donnerstag frei einteilen.
• Remote-Arbeitslösung: Dir stehen pro Jahr insgesamt 2 Wochen Remote-Arbeitszeit zur Verfügung.
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem innovativen Unternehmen: Wir bieten Dir direkt ab dem Start einen unbefristeten Vertrag.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Faire Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Modernes Arbeitsmaterial: Eigener Laptop, Bildschirme etc.
• Teambuilding ist uns sehr wichtig. Wir organisieren die verschiedensten Veranstaltungen: Wöchentlicher Bierdonnerstag, Sommerfest, monatliches Bürofrühstück, Hamburger Oktoberfest, Weihnachtsfeier, Teamlunch und vieles mehr!
• Im Rahmen unseres Angebots übernehmen wir die Kosten für dein Deutschlandticket sowie die Home-Office-Internetgebühren.
• Obst, Getränke, Kaffee, Tee, sogar Eis gibt es natürlich bei uns!
• Wir wissen, wann es Zeit ist zu arbeiten und wann es Zeit ist zu chillen: Wir beenden unseren Tag gerne mit einer Runde Mario Kart oder bei Singstar!
• Wir arbeiten in einem Bürokomplex im Herzen von Winterhude, in Hamburg, mit vielen Geschäften, Cafés und Restaurants für Mittagspausen und After-Work-Aktivitäten.
• Wir sind lässig und unkompliziert - auch im Vorstellungsgespräch.
• Bitte hab dafür Verständnis, dass wir zurzeit keine 100% Remote-Stellen anbieten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in Deutsch oder Englisch! Bitte gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein gloryfeel Team