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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: HYGH - ein disruptives Unternehmen für digitale Außenwerbung mit Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Beeindruckendes Büro in Berlin Mitte mit frischem Obst und Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Say Hi to HYGH: Durch uns können Unternehmen jeder Größe und mit jedem Budget zielgerichtet, günstig und schnell Außenwerbung - erstmalig eigenständig - über digitale Displays buchen. Als eines der disruptierendsten Unternehmen für digitale Außenwerbung sind wir ein schnell wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches dabei immer den Fokus auf das passende Team und eine gemeinsame Entwicklung legt.
Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01.08.2022 eine Bürokraft/-assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Was Deine Aufgaben sind:- Erledigung administrativer und organisatorischer Büroaufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Digitale und physische Archivierung von Belegen sowie deren Bereitstellung für die Buchhaltung
- Du koordinierst das Spesen-Management
- Du unterstützt Prozesse der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Assistenzbereich oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sehr gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Umsichtigkeit
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Motivation, Interesse und Lernbereitschaft
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
- Offenheit für Feedback und Verbesserungsmöglichkeiten
- Faires Gehalt
- Langfristige Perspektive
- Offene und konstruktive Arbeitskultur in einem dynamisch und schnell wachsenden Umfeld
- Regelmäßiger Austausch und stetige Unterstützung
- Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together
- Beeindruckendes Büro in Berlin Mitte
- Flexible Arbeitszeiten
- Wöchentlich frisches Obst und Getränke
Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Dich angesprochen fühlst, ist es Zeit, Dich kennen zu lernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HYGH AG
Kontaktperson:
HYGH AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HYGH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYGH AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über HYGH und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie digitale Außenwerbung anbieten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation und im Umgang mit Zahlen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Bürokraft zu untermauern.
✨Zeige deine Motivation
Sei bereit zu erklären, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei HYGH reizt. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
✨Frage nach Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Offenheit für Feedback und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung. Frage während des Interviews nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.