Event Manager in München

Proxima Fusion ist Europas am schnellsten wachsende Fusionsfirma und der bestfinanzierte Akteur im Bereich Fusion auf dem Kontinent. Unterstützt von über 650 Millionen Euro und einem wachsenden Team in München, Zürich und Oxford entwickeln wir die Hardware und Infrastruktur, die benötigt wird, um das weltweit erste kommerzielle Stellarator-Fusionskraftwerk zu liefern.

Als Event Manager in München werden Sie Veranstaltungen planen und durchführen, die von Investoren-Dinnern und internationalen Konferenzen bis hin zu Community-Engagement, Ausstellungen und Team-Retreats reichen. Sie übersetzen strategische Vorgaben in effektive Veranstaltungsformate und verwalten die Durchführung eigenständig, von der Planung und den Budgets bis zur Produktion vor Ort und Nachbereitung.

Dies ist eine praktische Rolle, die kreatives Urteilsvermögen, akribisches Projektmanagement und Teamgeist kombiniert. Sie bringen Veranstaltungsexpertise ein, beraten interne Stakeholder darüber, was funktioniert, und übernehmen die Verantwortung für die Umsetzung erfolgreicher Erlebnisse.

Ihr Einfluss:

• Veranstaltungen erreichen die mit jedem Team vereinbarten Ziele und bieten unseren Gästen und Stakeholdern eine durchdachte, professionelle Erfahrung mit Proxima.
• Die Durchführung bleibt im Zeitplan und innerhalb der vereinbarten Budgets, wobei Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen frühzeitig gemanagt werden.
• Ein koordiniertes Veranstaltungsportfolio gibt den Teams Sichtbarkeit über bevorstehende Aktivitäten und Ressourcenbedarfe, während Auswertungen und Erkenntnisse zukünftige Durchführungen verbessern.

Was Sie tun werden:

• Veranstaltungsziele, Zielgruppen und Inhaltsvorgaben in starke Formate, detaillierte Lieferpläne und gut gestaltete Gästeerlebnisse übersetzen.
• Veranstaltungen unabhängig verwalten, einschließlich Zeitplänen, Budgets, Veranstaltungsorten, Lieferanten, Logistik, Einladungen, Produktion, Ablauf und Nachbereitung.
• Veranstaltungen mit Investoren, politischen Entscheidungsträgern, Industriepartnern, Medien und anderen externen Stakeholdern durchführen.
• Proximas Präsenz bei Konferenzen, Presseveranstaltungen, Ausstellungen, Branchenmessen und anderen hochkarätigen externen Plattformen zusammen mit dem Kommunikationsteam managen.
• Gemeinschafts- und Öffentlichkeitsveranstaltungen in Garching und Gundremmingen durchführen.
• Meetings und Veranstaltungen für Proximas industrielles Partnerschaftsnetzwerk organisieren.
• Interne Veranstaltungen organisieren, die das soziale Fundament des Unternehmens stärken.
• Recruiting-Veranstaltungen unterstützen: Karrieremessen, Universitätsformate, Einstellungstage und technische Meet-ups.
• Agenturen, Veranstaltungsorte und Lieferanten auswählen, briefen und verwalten.
• Ein Überblick über Proximas Veranstaltungsportfolio und den Vorausblick-Kalender aufrechterhalten.
• Ausgaben verfolgen, Veranstaltungen gegen vereinbarte Ziele bewerten und Erkenntnisse festhalten, die zukünftige Durchführungen verbessern.

Wer Sie sind:

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im Eventmanagement oder in der Produktion.
• Nachweisliche Fähigkeit, komplexe Veranstaltungen unabhängig durchzuführen.
• Exzellente Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu verwalten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern und prominenten Gästen.
• Starke Fähigkeiten im Lieferanten- und Agenturmanagement.
• Praktische Herangehensweise und außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
• Fließendes Englisch und Deutsch.
• Bereitschaft zu reisen und gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten.

Interviewprozess:

• Recruiter Interview (30-60 min)
• Technisches Screening (30 min)
• Technisches Panel (3x60 min)

Bei Proxima Fusion ist unsere Mission kühn: unbegrenzte saubere Energie zur Realität zu machen. Um dorthin zu gelangen, benötigen wir ein leistungsstarkes, diverses Team, das unterschiedliche Perspektiven einbringt und gemeinsam mit Zielstrebigkeit aufbaut.