Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroaufgaben und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives High-Tech-Unternehmen mit Fokus auf Lasertechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hannover mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und trage zur Entwicklung innovativer Technologien bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei INLEAP Photonics entwickeln wir innovative und ultrafast Laser-Systemtechnologie für industrielle und sicherheitskritische Anwendungen. Neben der Optimierung von Laserprozessen in der Fertigung arbeiten wir auch an hochpräzisen Systemen zur Drohnabwehr. Unser Ziel ist es, neue Standards in Produktivität und Präzision mit maximaler Sicherheit, Zuverlässigkeit und Effizienz zu setzen.
Um unsere INLEAP® FASTLIGHT® Technologie sowohl für industrielle Anwendungen als auch für sicherheitskritische Szenarien wie die Drohnabwehr weiterzuentwickeln und zu skalieren, suchen wir Unterstützung in unserem Verwaltungs- und Organisationsteam:
Als Office Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgen dafür, dass unsere administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos ablaufen. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über kommerzielle Prozesse und schaffen somit die organisatorischen Voraussetzungen, die es dem Unternehmen ermöglichen, sich auf technologische Entwicklungen und nachhaltiges Wachstum zu konzentrieren.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroaufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Rechnungslegung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen Ablagestrukturen
- Unterstützung bei Personalaufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Einarbeitungsprozessen
- Organisation von Terminen, Reiseplanung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Förderprojekten und administrativen Anforderungen im Rahmen öffentlicher Programme
- Allgemeine Assistenzaufgaben für das Management und das Team
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Büromanagementkaufmann oder ähnlich
- Erste Berufserfahrung in einer Büro- oder Verwaltungsrolle wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Interesse an einem innovativen und technologischen Umfeld
- Sofort oder nach Vereinbarung
Was wir bieten
- Kreativer Freiraum: Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und Strukturen in einem jungen Unternehmen aufzubauen.
- Flexibilität & Perspektiven: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden High-Tech-Unternehmen.
- Sinnvolle Arbeit: Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Skalierung einer innovativen Technologie mit industrieller und gesellschaftlicher Relevanz.
- Zentrale Lage: Unser Standort in Hannover ist zentral gelegen (Hans-Böckler-Allee, 30173 Hannover) und bietet hervorragende Verkehrsanbindungen und kurze Wege.
Wenn Sie Interesse daran haben, Verantwortung in einem jungen High-Tech-Unternehmen zu übernehmen, aktiv an der Entwicklung eines innovativen Unternehmens mitzuarbeiten und mit Ihrer Arbeit einen echten Mehrwert für die Gesellschaft und Sicherheit zu schaffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nach einer internen Prüfung Ihrer Unterlagen werden wir uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
INLEAP Photonics ist ein High-Tech-Unternehmen, das sich auf ultrafast und hochpräzise Laserstrahlsteuerungssysteme spezialisiert hat. Das Unternehmen konzentriert sich auf zwei Schlüsselanwendungen: die Effizienzsteigerung in industriellen Fertigungsprozessen und die Bereitstellung sicherer, kontrollierter Drohnabwehrlösungen zum Schutz von Menschen und kritischer Infrastruktur.
Gegründet als Spin-off des Laser Zentrum Hannover e. V. kombiniert INLEAP Photonics industrielle Robustheit mit führender Expertise in Optik und Lasersystemen.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Inleap Photonics
INLEAP Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Freiräume und flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer zentralen Lage in Hannover und exzellenten Verkehrsanbindungen ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, aktiv an der Entwicklung innovativer Technologien mit sozialer Relevanz mitzuwirken. Zudem fördert INLEAP Photonics die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so eine positive und unterstützende Arbeitskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von INLEAP Photonics in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von INLEAP Photonics auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Lasertechnologie und über die spezifischen Projekte von INLEAP. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für innovative Technologien begeistern.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu uns passen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in unserer Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnellstmöglich auf dich zurückkommen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inleap Photonics vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über INLEAP Photonics und ihre innovativen Technologien. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Office Manager dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schnittstelle im Unternehmen ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
