Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Recruiting-Prozess und unterstütze Führungskräfte bei der Personalauswahl.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Sicherheit mit einem starken Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betrieblich geförderte Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte im Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting und Personaladministration sowie Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
KOWADI als Marke der KSM GmbH steht für das Thema Sicherheit in allen Lebensbereichen. Unsere Expertise erstreckt sich auf den Werk- und Objektschutz, Empfangsdienst, Revierdienst, Absicherung von Veranstaltungen sowie Lösungen rund um staatliche kritische Infrastruktur. Offene Kommunikation, mitarbeiterorientierte Dienstplanung und faire Vergütung sind Kernelemente unserer Unternehmensphilosophie. Wir legen viel Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und wertschätzenden Umgang miteinander.
Deine Aufgaben:
- Recruiting & Bewerbermanagement: Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung, inklusive Stellenschaltung über BITE, Bewerberauswahl und Interviewbegleitung.
- Beratung & Zusammenarbeit: Unterstützung von Führungskräften bei der Personalauswahl sowie Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Personalberater, Jobportale).
- Employer Branding & Events: Teilnahme an Recruiting-Messen und -Events zur Gewinnung neuer Talente.
- Personaladministration: Pflege von Personalakten und Stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
- Mitarbeiterbetreuung & Prozesse: Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen, Onboarding sowie Ansprechpartner für personalrelevante Fragen.
- Azubi-Betreuung: Verwaltung und Organisation der Ausbildung, Unterstützung der Auszubildenden während der gesamten Ausbildungszeit sowie Koordination mit Fachbereichen und Berufsschulen.
- HR-Compliance & Projekte: Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen und Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
- Planung und Organisation von Events: wie Sommer- oder Weihnachtsfeier.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen/Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Erfahrung in Recruiting und Personaladministration, idealerweise in mittelständischen Unternehmen.
- Erfahrung in der Erstellung und Durchführung gesetzlicher Schulungen (z. B. Datenschutz).
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Bewerbermanagement-Tools (z. B. BITE).
- Hohe Selbstorganisation und die Fähigkeit, Struktur im dynamischen Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Einsatzleitern.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem Unternehmen.
- Erfahrung in der Azubi-Betreuung und -Organisation.
- Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Compliance-Affinität.
- Branchenkenntnisse in der Sicherheitsbranche von Vorteil.
Wir bieten:
- Wir bieten Dir einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Als wachstumsorientiertes Unternehmen gibt es bei uns nur unbefristete Arbeitsverhältnisse.
- Eine gründliche Einarbeitung.
- Ein starkes Team.
- Betrieblich geförderte Weiterbildung.
- Job-Rad.
- Mitarbeiterrabatt im örtlichen Fitnessstudio.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: KSM GmbH
KOWADI als Teil der KSM GmbH bietet nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf offener Kommunikation und langfristiger Zusammenarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Team fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig eine bedeutende Rolle im Bereich Sicherheit spielt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KSM GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KSM GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KSM GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KSM GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KSM GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
