Licensing Optimisation Specialist

Wir suchen einen erfahrenen Licensing Optimisation Specialist, der eine globale Organisation dabei unterstützt, ihre Ausgaben für Softwarelizenzen zu überprüfen, zu verwalten und zu optimieren. Das Hauptziel besteht darin, Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren, unnötige Lizenzkosten zu eliminieren, die Lizenzverteilung zu verbessern und effektive Governance-Prozesse in der gesamten Organisation zu etablieren. Die Rolle konzentriert sich auf Lizenzoperationen, Kostenoptimierung, kommerzielle Analyse und Verbesserung von Geschäftsprozessen, nicht auf technische Implementierungen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Überprüfung bestehender Softwarelizenzzuweisungen, Abonnements und damit verbundener Ausgaben.
• Identifizierung ungenutzter, unterausgelasteter oder unnötig teurer Lizenzen.
• Empfehlung von Lizenzdowngrades, -neuzuweisungen, -stornierungen und -entfernungen zur Kostensenkung.
• Analyse der Lizenzanforderungen in verschiedenen Geschäftsbereichen und Mitarbeitergruppen.
• Überprüfung der Lizenzzuweisungen für festangestellte Mitarbeiter, Auftragnehmer und externe Arbeitskräfte.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Lizenzkosten, ohne die Geschäftsabläufe zu beeinträchtigen.
• Einrichtung von Governance-Verfahren für Lizenzanfragen, Genehmigungen, Zuweisungen und Entfernungen.
• Verbesserung der Lizenzierungsprozesse im Zusammenhang mit der Einarbeitung von Mitarbeitern, internen Transfers und Offboarding.
• Koordination mit Finanz-, Beschaffungs- und Geschäftspartnern zur Validierung der Lizenzanforderungen.
• Analyse von Lizenznutzungs- und Ausgabenberichten zur Identifizierung von Ineffizienzen und potenziellen Einsparungen.
• Verfolgung von Kostensenkungsinitiativen und regelmäßige Berichterstattung über finanzielle Verbesserungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Lizenzrichtlinien, Compliance-Verfahren und operativen Standards.
• Sicherstellung einer angemessenen Lizenzzuweisung basierend auf den tatsächlichen Geschäftsanforderungen.

Erforderliche Erfahrungen

• Umfangreiche Erfahrung im Management von Softwarelizenzen, Lizenzoptimierung oder IT-Asset-Management.
• Nachweisbare Erfahrung in der Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungen bei Lizenzen.
• Erfahrung in der Überprüfung von Unternehmenssoftware-Abonnements und Lizenzvereinbarungen.
• Verständnis von Lizenzzuweisungen, -neuzuweisungen, -downgrades und -entfernungen.
• Erfahrung im Management von Lizenzanforderungen über große Mitarbeiterpopulationen hinweg.
• Kenntnisse in Lizenz-Governance, Compliance und Lebenszyklusmanagement.
• Starkes kommerzielles Bewusstsein und Fähigkeiten zur Kostenanalyse.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finanz-, Beschaffungs- und Geschäftspartnern.
• Starke analytische, berichtende und prozessverbessernde Fähigkeiten.
• Erfahrung in großen internationalen Organisationen.

Wünschenswert

• Erfahrung mit unternehmensweiten Programmen zur Lizenzoptimierung.
• Einblick in das Management von Lizenzen für externe Arbeitskräfte und Auftragnehmer.
• Erfahrung mit Prozessen für Mitarbeiter, die einsteigen, wechseln oder ausscheiden.
• Erfahrung in der Implementierung von Lizenz-Governance- und Kostenkontrollrahmen.
• Hintergrund in der globalen Fertigung oder multinationalen Unternehmensumgebungen.

Hauptziel

Reduzierung der Ausgaben für Unternehmenssoftwarelizenzen durch effektive Lizenzoptimierung, verbesserte Zuweisung, Eliminierung ungenutzter Lizenzen und nachhaltige Governance-Prozesse.