Project & Program Management Lead (All genders)

STARK ist ein neues Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massenhaft skalierbar und kosteneffektiv sind – und den Betreibern einen entscheidenden Vorteil in umkämpften Umgebungen bieten.

Das Operations Excellence-Team ist Teil der COO-Organisation und dient als strategischer Partner für Manager, Teamleiter und Kollegen bei Stark. Durch die Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse, die Leitung kritischer Projekte und die Förderung kontinuierlicher Prozessverbesserungen helfen wir der Organisation, effizienter zu arbeiten, effektiv zu skalieren und ihre Ziele schneller zu erreichen.

Als individueller Beitragender übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für komplexe Initiativen mit erheblichem Geschäftseinfluss. In enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern haben Sie die Möglichkeit, wichtige Entscheidungen zu beeinflussen, zentrale Betriebsprozesse zu gestalten und direkt zum Erfolg eines der am schnellsten wachsenden Einhörner Europas beizutragen.

Ihre Mission: Sie leiten das PMO. Sie sind verantwortlich für Projektpläne, Meilensteinverfolgung, Risikoberichterstattung und Governance über alle wichtigen Betriebsinitiativen hinweg. Sie eskalieren frühzeitig, halten sich an Verpflichtungen und stellen sicher, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. Sie bauen das Team und die Governance-Struktur von Grund auf neu auf.

Verantwortlichkeiten:

• Einrichtung des PMO: Governance-Modell, Projektaufnahmeprozess, Berichterstattungsrhythmus und Tools
• Verantwortung für das Programmportfolio – eine Übersicht über alle aktiven Initiativen, deren Status, Abhängigkeiten und Risiken
• Durchführung der Stage-Gate-Governance: Definition von Gates, Durchführung von Überprüfungen, Verantwortung der Projektverantwortlichen für Verpflichtungen
• Erstellung und Pflege von Meilenstein- und Risikodashboards für die Geschäftsleitung
• Frühzeitige Eskalation von Problemen und Blockaden – Probleme ansprechen, bevor sie zu Verzögerungen werden
• Zusammenarbeit mit OPA, OAA und funktionalen Leitern, um sicherzustellen, dass alle Initiativen ordnungsgemäß geplant und verfolgt werden
• Rekrutierung, Einarbeitung und Entwicklung des Senior PM, Junior PM und Junior Project Coordinator

Qualifikationen:

• 8–12 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, davon mindestens 3–4 Jahre als PMO-Leiter
• Hat ein PMO oder ein Governance-Rahmenwerk von Grund auf eingerichtet – nicht nur geerbt
• Funktionsübergreifendes Programmmanagement in einer Multi-Workstream-Umgebung
• Risikomanagement und Problemlösung – strukturiert, proaktiv, nicht reaktiv
• Stakeholder-Kommunikation und Berichterstattung auf Führungsebene – klar, ehrlich und ohne Ego
• MS Project, Jira, Smartsheet oder gleichwertig
• BSc/MSc in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder Operations Management

Wünschenswert:

• Nachweisbare Erfahrung im Kontext von Fertigungs- oder Industrieoperationen
• PMP, PRINCE2 oder gleichwertige Zertifizierung
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Teamentwicklung

SICHERHEITSPRÜFUNG: Aufgrund der Natur unserer Arbeit im Verteidigungssektor müssen die Kandidaten berechtigt sein, die erforderliche Sicherheitsfreigabe für diese Position zu erhalten und aufrechtzuerhalten. Einzelheiten werden im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt.

GLEICHE CHANCEN: Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und uns verpflichtet hat, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder einer anderen durch geltendes Recht geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt.