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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, plane Termine und unterstütze im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Gesundheitsbonus und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 25 bis 30 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Termin- und Kalenderplanung, Organisation von Dienstreisen
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Unterstützung im HR-Bereich
- Management und Pflege der CRM-Datenbank
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Durchführung von Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büro
- Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf Level C1
- Sicherer Umgang mit MS-Office und CRM-Datenbanken
- Verfügbarkeit von 25 bis 30 Stunden wöchentlich
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Erste Erfahrung im Bereich HR wünschenswert
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit/im Projektmanagement von Vorteil
Wir bieten
- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation ab 17€/Std. (brutto)
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus bis 600 Euro im Jahr
- Die Möglichkeit betrieblicher Altersvorsorge
- Eine persönliche Betreuung mit einem festen Top Job Ansprechpartner (mit 24/7-Erreichbarkeit)
- Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spannende und lukrative Angebote und Rabatte bei bis zu 3000 Kooperationspartnern in ganz Europa
Bürokraft in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Top Job Personal
Kontaktperson:
Top Job Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büro und im HR-Bereich einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Bürokraft-Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar und strukturiert sind. Nutze die Begriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Top Job Personal vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in die Büroorganisation, Terminplanung und HR-Unterstützung passen. So kannst du im Interview gezielt Beispiele nennen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da Deutsch und Englisch auf C1-Niveau gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Büroorganisation und im Projektmanagement relevant sind.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Betreuung nationaler und internationaler Gäste zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.