Aufgaben:
- Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
- Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
- Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
- Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel
- Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung
Profil:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Executive Assistant (m/w/d) in Ingelheim am Rhein Arbeitgeber: Engineering People
Als SAP HCM Inhouse Consultant (m/w/d) bei engineering people GmbH profitieren Sie von einer flexiblen 100 % Remote-Arbeitsumgebung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unser Unternehmen fördert eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv an spannenden Projekten mitwirken können. Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich SAP HCM voranzutreiben und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
