Workforce Operations Business Analyst

Workforce Operations Business Analyst

Essen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere Daten und entwickle innovative Lösungen zur Verbesserung der Workforce-Operations.
  • Unternehmen: European Homecare GmbH, ein führendes soziales Dienstleistungsunternehmen.
  • Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und interkulturelles Arbeitsumfeld für individuelle Entfaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Dienstleistungen mit datenbasierten Entscheidungen und innovativen Ansätzen.
  • Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Informatik und mehrjährige Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Workforce Operations Business Analyst (a), die die Weiterentwicklung unserer Workforce-Control-Fähigkeiten in Europa vorantreibt, operative Kennzahlen und Reporting-Strukturen standardisiert sowie durch datenbasierte Analysen, Governance und Systemoptimierungen zur nachhaltigen Verbesserung von Performance, Transparenz und Compliance beiträgt.

Verantwortungen:

  • Mitarbeit im Workforce Operations CoE sowie Sicherstellung der länderübergreifenden Ausrichtung von Workforce-Control-Prinzipien, Governance, KPI-Frameworks und Reporting-Standards.
  • Weiterentwicklung des Workforce-Control- und Betriebsmodells.
  • Entwicklung, Standardisierung und Konsolidierung operativer KPI-Frameworks.
  • Verantwortung für das Management-Reporting für Immigration Europe inkl. Analyse von Performance, Trends, Risiken und Handlungsempfehlungen.
  • Analyse workforce-relevanter Daten (z. B. Auslastung, Produktivität, Abwesenheiten, Staffing-Level) sowie Unterstützung von Forecasting- und Planungsprozessen zur Optimierung von Effizienz und Kostenkontrolle.
  • Sicherstellung von Datenqualität, Konsistenz und Integrität sowie Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen in Zusammenarbeit mit HR, Payroll und Stakeholdern.
  • Verantwortung für die Workforce-Operations-Systemlandschaft inkl. Übersetzung operativer Anforderungen in System- und Prozessverbesserungen, Koordination von Optimierungen sowie Beratung von Führungskräften, HR und Planern.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Business Administration, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Idealerweise eine anerkannte Zertifizierung im Bereich Business Analyse (z. B. CBAP oder CCBA).
  • Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 6–7 Jahre) in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem grösseren Unternehmen.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere im Umgang mit komplexen Funktionen und Makros.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

  • leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung.
  • Vergünstigungen über Corporate Benefits.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] oder 0201/4513660 zur Verfügung!

Workforce Operations Business Analyst Arbeitgeber: European Homecare

European Homecare bietet eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Betreuung und Integration geflüchteter Menschen einsetzt. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, 29 Tagen Urlaub und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung ist unser Standort in Bitburg ein hervorragender Arbeitsplatz für alle, die einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leisten möchten. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und interkulturelle Sensibilität, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.

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Kontaktdaten:

European Homecare Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Operations Business Analyst mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Datenanalyse
KPI-Frameworks
Reporting-Standards
Microsoft Excel
Komplexe Funktionen und Makros
Prozessverbesserungen