Das sind Deine Aufgaben Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden Dein Organisationstalent bringst Du bei der Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen ein Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung allgemeiner Korrespondenz gehören zu Deinem Verantwortungsbereich Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation externer Dienstleister Administrative Aufgaben wie die Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen erledigst Du zuverlässig und sorgfältig Bei der Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und internen Prozessen unterstützt Du das Team aktiv Dein Blick fürs Detail hilft Dir dabei, bestehende Abläufe zu strukturieren und organisatorische Prozesse kontinuierlich zu verbessern Das sind Dein Benefits Gesundheit und Fitness : Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft Exklusive Rabatte : Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm Modernes Arbeiten : Arbeite mit einem MacBook und iPhone und nutze unsere cloudbasierten Tools für nahtlose Teamarbeit Work-Life-Balance : Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden Stetige Weiterbildung : Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sinnvolle Arbeit : Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern Vielfalt und Inklusion : Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt Attraktive Vergütung : Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen Kostenfreie Getränke : Genieße eine Auswahl an kostenlosen Getränken um Dich jederzeit zu erfrischen und zu beleben Das bringst Du mit Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich bringst Du idealerweise bereits mit Organisation, Eigenständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst Du sicher um und kannst diese effizient in Deinem Arbeitsalltag einsetzen Dein freundliches und professionelles Auftreten sowie Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit machen Dich zu einer zuverlässigen Ansprechperson Auch bei vielfältigen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Deine Prioritäten sicher und verantwortungsbewusst Das ist Excellence Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten . Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence! Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Excellence AG - GreenTech Engineering
Excellence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Programm Manager (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das aus 48 Nationen besteht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Gesundheit und Work-Life-Balance schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und fördert deren persönliche sowie berufliche Entwicklung. Deine Arbeit hat einen echten Einfluss auf nachhaltige Projekte, was die Position nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst erfüllend macht.
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Excellence AG - GreenTech Engineering Recruiting-Team
