Event Coordinator - Osnabrück (Working Student/Freelancer Part-Time)

Event Coordinator - Osnabrück (Working Student/Freelancer Part-Time)

Osnabrück Teilzeit 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere unvergessliche Candlelight-Konzerte und leite das Event-Team vor Ort.
  • Unternehmen: Fever, die führende Plattform für Kultur und Live-Entertainment.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit der Chance, in verschiedenen Städten zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und bringe Menschen zusammen durch Musik und Kultur.
  • Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung im Eventmanagement und Leidenschaft für Live-Musik.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Hey there! Wir sind Fever, die weltweit führende Technologieplattform für Kultur und Live-Entertainment. Unsere Mission? Den Zugang zu Kultur und Unterhaltung zu demokratisieren. Mit unserer proprietären, hochmodernen Technologie und datengestützten Herangehensweise revolutionieren wir die Art und Weise, wie Menschen mit Live-Entertainment interagieren. Jeden Monat inspiriert unsere Plattform über 300 Millionen Menschen in mehr als 55 Ländern, unvergessliche Erlebnisse zu entdecken, während wir gleichzeitig Event-Ersteller mit unseren Daten und Technologien unterstützen, um ihre Veranstaltungen zu skalieren, zu innovieren und zu verbessern.

Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir nach engagierten Personen mit einer praktischen Denkweise, die bereit sind, die Zukunft des Entertainments mitzugestalten! Bist du bereit, Teil des Erlebnisses zu werden?

Für diese Rolle suchen wir einen vor Ort Event-Koordinator für unsere Candlelight-Konzerte. Dies ist eine Teilzeitstelle, und unsere Konzerte finden hauptsächlich an Wochenenden statt. Transportkosten werden nicht erstattet und sind im Stundenlohn enthalten.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Als Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und -Mitarbeiter fungieren; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Manager
  • Vollständige Sichtbarkeit in den Mitarbeiterplan; Zeitplan festlegen; mit der Personalagentur über Änderungen von Veranstaltungen kommunizieren
  • Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist, sei es beim Validieren von Tickets, beim Unterbringen von Gästen an ihren Plätzen oder beim Durchlaufen gründlicher Sicherheitsschulungen, während er die Marke Fever repräsentiert
  • Verwaltung des Inventars für Veranstaltungsorte
  • Verwaltung aller Druckbedarfe
  • Verwaltung der Gästelisten für alle Veranstaltungen
  • Verwaltung der Eröffnungs- und Schlussbemerkungen bei Veranstaltungen
  • Tägliche Berichterstattung an die Projektmanager von Fever Originals über den Status jeder Veranstaltung, einschließlich der Ergebnisse und Rückmeldungen vor und nach der Veranstaltung
  • Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Begehungen potenzieller Veranstaltungsorte
  • Gelegenheit, Teil eines aufregenden und schnell wachsenden Unternehmens zu sein und die Möglichkeit, Candlelight und andere Fever Original Events in anderen Bereichen zu leiten
  • Die Marken Fever und Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management vollständig repräsentieren; als Hauptansprechpartner für den Kundenservice bei jeder Veranstaltung agieren

Erforderliches Profil:

  • Über 2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und/oder ein relevantes Studium (bevorzugt)
  • Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Interesse und Leidenschaft für Live-Musik und die Organisation von Veranstaltungen
  • Außergewöhnliche Kundenservicefähigkeiten
  • Erfahrung in der Leitung eines vor Ort Teams
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten
  • Gute Fähigkeit, in einem Druckumfeld zu arbeiten
  • Kenntnisse über AV- und PA-Systeme (wünschenswert)

Event Coordinator - Osnabrück (Working Student/Freelancer Part-Time) Arbeitgeber: FeverUp

Fever ist ein innovatives Unternehmen, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, den Zugang zu Kultur und Live-Entertainment zu demokratisieren. Als Teil unseres Teams in Osnabrück hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das dir nicht nur spannende Herausforderungen bietet, sondern auch Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gemeinsam unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste schaffen.

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Kontaktdaten:

FeverUp Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Coordinator - Osnabrück (Working Student/Freelancer Part-Time) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen oder dem Team – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Candlelight-Konzerte und die Werte von Fever. Wenn du zeigst, dass du die Mission verstehst und leidenschaftlich für Live-Events bist, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen für die Position berücksichtigst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator - Osnabrück (Working Student/Freelancer Part-Time) mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Kundenservice
Teamführung
Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von Fever zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement hervor. Erzähl uns von deinen besten Events und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Sprache ist wichtig:Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und präzise zu kommunizieren. Das zeigt, dass du in beiden Sprachen sicher bist und gut mit unserem Team arbeiten kannst.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert prüfen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FeverUp vorbereitet

Mach dich mit der Firma vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Fever und ihre Candlelight-Konzerte zu erfahren. Schau dir an, wie sie ihre Events organisieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Eventmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Team erfolgreich geleitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Zeige deine Leidenschaft für Live-Events

Da die Rolle stark mit Live-Musik und Veranstaltungen verbunden ist, solltest du deine Begeisterung für diese Themen deutlich machen. Teile deine Erfahrungen mit Live-Events oder erkläre, warum dir die Organisation solcher Veranstaltungen am Herzen liegt.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!