Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroangelegenheiten und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Handwerksunternehmen mit innovativen Ideen und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, kollegiales Team und Förderung von Fortbildung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 70 Mitarbeitern und vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Bringe Struktur in den Arbeitsalltag und arbeite an spannenden Projekten im Handwerk.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL Studium sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie lieben es, Struktur in Ihren Arbeitsalltag zu bringen? Kommunikation und Teamarbeit sind Ihre Stärken? Sie sind vertraut im Umgang mit modernen Softwarelösungen einschließlich MS Office und haben vielleicht sogar Erfahrung mit DATEV und Powerbird? Sie sind proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Büroangelegenheiten: Telefon, E-Mails und Post
- Teamkoordination Kundenservice
- Terminvereinbarung Kunden
- Administrative Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden
- Zeiterfassung und Stundenverwaltung
- Rechnungswesen und Mahnwesen
Auf Sie ist Verlass. Sie sind aufgeschlossen und ein Organisationstalent.
Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnisse aus dem Handwerk wünschenswert
Was wir anbieten:
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit sich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales engagiertes Team
- Wir fördern die permanente Fortbildung im eigenen Aufgabenfeld und sind offen für Ideen
- Die Vielfalt und Erfahrung eines Firmenverbunds aus Handwerk, Hersteller und IT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Office Manager (m/w/d) im Handwerk Arbeitgeber: Hümmer Elektrotechnik
Als familiengeführtes Handwerksunternehmen in Hamburg-Ottensen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und engagierten Team zu arbeiten, das flache Hierarchien und individuelle Entwicklungschancen fördert. Wir legen großen Wert auf permanente Fortbildung und sind offen für Ihre Ideen, während Sie die Chance haben, in einem dynamischen Firmenverbund mit über 70 Mitarbeitern zu wachsen und innovative Lösungen im Handwerk mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) im Handwerk erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) im Handwerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Hast du Erfahrung mit MS Office, DATEV oder Powerbird? Lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Office Manager vorbereiten und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hümmer Elektrotechnik vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Unternehmen im Firmenverbund und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Office Manager in das Gesamtbild passt und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Kommunikation und Teamarbeit zu deinen Stärken gehören, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Zeige deine Softwarekenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Softwarelösungen, insbesondere MS Office, DATEV und Powerbird, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu erläutern, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Sei proaktiv und zeige Verantwortungsbewusstsein
Im Interview solltest du deine proaktive Haltung und dein Verantwortungsbewusstsein betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast, sei es bei der Organisation von Terminen oder der Betreuung von Praktikanten, und teile diese Erfahrungen.
