Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Anfragen und begleite den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen von Magdeburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechance und ein hybrides Arbeitsmodell für mehr Flexibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Transformation in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! – Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen im Zentrum von Magdeburg.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei allen HR-Anfragen, klar, verbindlich und lösungsorientiert.
- Eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und allen weiteren HR-Dokumenten.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, vom strukturierten Onboarding bis zum sauberen Offboarding.
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten und aller HR-Dokumente.
- Abrechnungsrelevante Daten zusammenstellen, prüfen und an den Dienstleister übergeben, Ergebnisse abstimmen und Rückfragen klären.
- Abstimmung mit Finance zu Lohnkosten-Reportings und Buchungsbelegen.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentenvorlagen.
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Praktische Erfahrung in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung.
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck bleibst Du präzise.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich, schriftlich wie mündlich.
Dein Vorteil
- Schneller und unkomplizierter Einstieg.
- Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden.
- Faire Bezahlung nach Tarif.
- Klare Rollenverantwortung und ein Team, das weiß, wohin es will.
- Aktive Mitgestaltung der HR-Transformation in einem wachsenden Unternehmen.
- Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein eingespieltes Team.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven.
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z. B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung.
Dein Kontakt
Sende uns Deinen Lebenslauf auf und starte Deine Karriere mit uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen, gern auch telefonisch unter 0391‑ ‑0.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
HR-Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen als Entwicklungsingenieur (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld an innovativen Technologien zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Arbeitsumfelds mit kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I.K. Hofmann GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch I.K. Hofmann GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I.K. Hofmann GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I.K. Hofmann GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
