Breite HR-Verantwortung. Direkter Draht zur Geschäftsführung.
Du kennst die operative Personalarbeit aus der Praxis, arbeitest gerne eigenständig und möchtest bestehende Abläufe mitgestalten? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige HR-Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
Die Ilgenfritz Mechatronics GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden. Seit über 25 Jahren sind wir auf die Reparatur und Wiederaufbereitung elektronischer Systeme für mobile Arbeitsmaschinen spezialisiert. Für die weitere Professionalisierung unserer Personalarbeit suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere personalwirtschaftlichen Themen eigenständig betreut und weiterentwickelt.
Was wirst du tun
- Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten und relevanten Mitarbeiterdaten
- Betreuung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenthemen
- Organisation und Begleitung des gesamten Recruitingprozesses
- Koordination eines strukturierten Onboardings neuer Mitarbeitender
- Unterstützung der Führungskräfte bei Personalgesprächen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Begleitung von Maßnahmen wie Elternzeit, Teilzeit, Abmahnungen oder betrieblichen Wiedereingliederungen
- Weiterentwicklung unserer internen Personalprozesse, Richtlinien und Vorlagen
- Aufbau eines aussagekräftigen HR-Controllings, beispielsweise zu Fehlzeiten, Fluktuation und Personalbedarf
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
- Sicherer und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR-Software und digitaler Zeiterfassung ist von Vorteil
Persönlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen fundiert vorzubereiten
- Pragmatischer Blick für Lösungen, die zu einem mittelständischen Unternehmen passen
Warum dieser Job
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Verantwortungsvolle und vielseitige HR-Position
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
- Mittelständisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige berufliche Perspektive
- Betriebseigener Fitnessbereich
- Wöchentliches gemeinsames Mittagessen
- Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Arbeitszeitkonto
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Gehaltsvorstellung bitte im Rahmen der Bewerbung angeben
Kontaktdaten:
Ilgenfritz Mechatronics GmbH Recruiting-Team
