Über uns
Wir sind ein Firmenverbund aus der Speisewagen Eventcatering GmbH und der JP Gastro GmbH. Gemeinsam stehen wir für Gastronomie und Eventcatering. Dafür arbeiten feste Mitarbeitende und Aushilfen Hand in Hand. Bei uns sind die Wege kurz. Entscheidungen fallen schnell und direkt mit der Geschäftsführung. Du baust die Personalarbeit für beide Firmen aktiv mit auf. Gerade bei Events arbeiten viele Menschen mit unterschiedlichen Verträgen und Zeiten. Genau hier brauchen wir jemanden, der Ordnung schafft und für alle ansprechbar ist.
Deine Aufgaben
- Personalverwaltung: Du begleitest Einstellungen vom Vertrag bis zur Anmeldung und führst die Personalakten.
- Abrechnung vorbereiten: Du stellst die Daten für die monatliche Lohnabrechnung zusammen und prüfst sie.
- Arbeitszeiten: Du hältst nach, dass die Stundenzeiten vollständig und korrekt erfasst sind, auch bei Aushilfen und Events.
- Steuerberater und Lohnbüro: Du bist dort die feste Ansprechperson und klärst Rückfragen.
- Personalpflege: Du bereitest Feedbackgespräche vor und führst sie gemeinsam mit den Verantwortlichen.
- Standards und Abläufe: Du baust klare Prozesse auf, zum Beispiel für Einarbeitung, Checklisten und Dokumentation, und pflegst sie.
- Schulungen: Du organisierst Unterweisungen und Schulungen und behältst Fristen im Blick.
Optional: Mehr Stunden und mehr Gehalt mit Buchhaltung
Du kennst Dich auch mit vorbereitender Buchhaltung aus? Dann sag es uns gern. Belege zuordnen, Rechnungen prüfen und Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten kann zusätzlich zu Deinem Bereich gehören. Damit kannst Du Deine Stunden aufstocken, bis hin zur Vollzeit. Auch Dein Stundenlohn kann so im ersten Schritt auf bis zu 30 € steigen. Das besprechen wir gemeinsam im Gespräch. Für die Bewerbung ist es kein Muss.
Dein Profil
Das brauchst Du:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich
- Erfahrung mit Lohnabrechnung, Arbeitszeiterfassung oder Personalverwaltung
- Sicheren Umgang mit Word, Excel und E-Mail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zeit an fünf Vormittagen pro Woche (Mo–Fr, 9–13 Uhr) im Büro in Bergheim
- Verschwiegenheit und einen sorgfältigen Umgang mit Personaldaten
Das ist ein Plus: Du kennst Dich mit vorbereitender Buchhaltung aus. Du hast schon in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbranche gearbeitet. Oder Du kennst die Regeln für Minijobs und kurzfristige Beschäftigung.
Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Wichtig sind uns Deine Zuverlässigkeit und Dein Blick für Ordnung.
Eckdaten
- Arbeitsort: unser Büro, Zum Frenser Feld 1, 50127 Bergheim. Homeoffice ist bei dieser Stelle nicht möglich, denn viele Abstimmungen laufen direkt im Betrieb.
- Arbeitszeit: Teilzeit, Montag bis Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr (20 Std./Woche), mit Perspektive auf Vollzeit.
- Vergütung: 17 € bis 20 € brutto pro Stunde, je nach Erfahrung. Mit vorbereitender Buchhaltung im ersten Schritt bis zu 30 € pro Stunde.
- Start: ab sofort.
