Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Recruiting und der Personaladministration für spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Prozessindustrie mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiter-Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein angenehmes Betriebsklima und jährliche Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Nah am Kunden. Nah am Projekt
Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleister für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.
Ihre Rolle in unserem Team
- Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administration und Pflege des SharePoints
- Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, der Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie der Koordination und Durchführung organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
- Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschlägen
- Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt
Interessiert? Am besten gleich bewerben und mit promaintain neu durchstarten. Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin
Mira Lau
HR Generalist
Tel: +49 8458_320 800-18
Mobil: +49 171 6707556
promaintain GmbH
Am Augraben 21
85080 Gaimersheim
Personalsachbearbeiter* (m/w/d) Arbeitgeber: promaintain
Die promaintain GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein leistungsgerechtes Gehalt bietet, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert. In Ludwigshafen am Rhein arbeiten Sie an spannenden Großprojekten in der Prozessindustrie und profitieren von umfangreichen Mitarbeiter-Benefits sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter* (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf promaintain aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch promaintain, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter* (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei promaintain klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei promaintain vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie promaintain die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
