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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze aktiv den Personalbereich und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen mit zukunftssicherem Arbeitsverhältnis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitgeberleistungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit verantwortungsvollen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Für unser Partnerunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist den Personalbereich aktiv unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Bewerbenden, interne Abstimmungen)
- Mitwirkung im Fehlzeitenmanagement
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Dokumentation
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
- Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Unterlagen
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Zukunftstag, Messen)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen inkl. A1-Bescheinigungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftsführung sowie Personal- und kaufmännischer Leitung
- Betreuung von Mitarbeiterangeboten (z. B. Hansefit, GVH)
- Allgemeine administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Erfahrung mit DATEV LODAS sowie idealerweise dem DATEV Personalmanagementsystem
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Denkweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten
Das wird Dir geboten:
- Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Arbeitgeberleistungen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: kdw HR & Co. KG
Kontaktperson:
kdw HR & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Themen im Personalwesen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Entgeltabrechnung und im Bewerbermanagement. Wir wollen sehen, dass du das nötige Fachwissen mitbringst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine strukturierte Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kdw HR & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung beziehen. Fragen wie 'Wie gehst du mit Konflikten im Team um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' könnten gestellt werden. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Personalbereich.