Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

Bonn Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, koordiniere Termine und unterstütze das Team.
  • Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit über 330 klugen Köpfen und lockerer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, über 30 Tage Urlaub und individuelle Gehaltspakete.
  • Andere Informationen: Jährliche Firmenevents und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem coolen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!

Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

  • Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post
  • Rechnungsstellung
  • Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
  • Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen

DAS IST FÜR DICH DRIN

  • Flexibilität: Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
  • Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
  • Zusatzleistungen: Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.
  • Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
  • Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
  • Perspektiven: Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
  • Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
  • Mobilität: Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss
  • 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage
  • Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen
  • Büroausstattung: Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten
  • Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung
  • Events & mehr: Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag
  • Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Frisch ausgelernt, berufserfahren oder als Wiedereinstieg - egal, wo Du im Leben gerade stehst: Bei PMPG bist Du herzlich willkommen!

DEIN WEG ZU UNS? KURZ UND UNKOMPLIZIERT

Vielen Dank! Deine Bewerbung wurde eingesendet. Du erhältst in Kürze eine Eingangsbestätigung.

Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: PMPG

PMPG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Bonn bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub, individuellen Gehaltspaketen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Schulungsbudgets und interne Fortbildungen, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Teammitglieder. Unsere lockere Unternehmenskultur, kombiniert mit attraktiven Zusatzleistungen und einem klimaneutralen Büro, macht PMPG zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
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Kontaktperson:

PMPG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PMPG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Deutschkenntnisse
Korrespondenzmanagement
Rechnungsstellung
Terminkoordination
Empfang und Bewirtung von Gästen
Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
Unterstützung der Standortleitung
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Digitale Kompetenz
Ergonomie-Bewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Mach es klar und präzise: Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PMPG vorbereitest

Informiere Dich über die Kanzlei

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über PMPG informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.

Bereite Deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du vorbereitet bist.

Präsentiere Deine Soft Skills

Als Sekretärin sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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Standort: Bonn
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